Perguntas e Respostas sobre a Dynadok

A Dynadok é uma empresa brasileira de Inteligência Artificial especializada em validação automática de documentos. Nossa plataforma identifica, extrai dados e valida documentos em diversos formatos e layouts, de imagens a PDFs, reduzindo em até 95% o tempo gasto com validação manual. Vamos além da análise documental tradicional: automatizamos e orquestramos processos documentais de ponta a ponta, conectando pessoas, documentos, sistemas e regras de negócio em um único ecossistema inteligente.

A Dynadok nasceu em 2023, após uma imersão do fundador Willian Valadão no ecossistema de tecnologia e inovação do Reino Unido. Durante essa jornada, ficou evidente que organizações de todos os setores e países enfrentavam o mesmo desafio: processos documentais manuais, fragmentados, lentos e caros. A empresa foi concebida desde o início como uma companhia 100% de Inteligência Artificial, criada para resolver a validação documental com o que há de mais avançado em tecnologia.

A Dynadok é liderada por Willian Valadão (Founder & CEO), executivo com mais de 20 anos de experiência em desenvolvimento de software e transformação digital. A liderança conta ainda com Welington Silva (Partner & CTO), responsável pela estratégia tecnológica e pesquisa aplicada em IA; Rodrigo Grossi (Partner & COO), à frente de operações, segurança da informação e compliance; Pedro Henrique Tomich (Partner & CCMO), liderando Comercial e Marketing; Maiara Rosa (Partner & Head of Projects), responsável pelo portfólio de projetos; e Agnelo Brito (Partner & Head of Services), à frente de implantação e serviços.

Sim. Em 2025, a Dynadok foi eleita pela 100 Open Startups a 4ª principal empresa de Inteligência Artificial do Brasil, figurando entre as 100 startups mais atraentes e promissoras do mercado no Ranking 100 Open Startups 2025.

A Dynadok está em produção em empresas de grande porte de diversos setores, como Afya, Cogna, Unicesumar, Uniasselvi, Vitru Educação, Ser Educacional, Poliedro, UVA, Universidade Multivix, Cenibra, Novelis, Emccamp, Construtora Barbosa Mello, Gi Group e Vitta, entre outras. São milhões de documentos processados em operações de alta escala, em mais de 9 setores da economia.

Alguns exemplos concretos: na Vitru Educação, 9 em cada 10 inscrições passaram a ser validadas por inteligência artificial, com apenas uma precisando de apoio humano, uma assertividade de 90%. Na Unicesumar, a análise de documentos do Prouni, que antes envolvia até 25 pessoas em uma operação exaustiva, foi reduzida para 10 pessoas, com mais fluidez, segurança e foco em análises estratégicas. Na Emccamp, a tecnologia foi reconhecida por não apenas ler campos, mas interpretar documentos cruzando informações, de forma semelhante à análise humana.

Nossa missão é transformar processos documentais complexos em operações inteligentes, automatizadas e escaláveis, permitindo que organizações operem com mais produtividade, segurança, compliance e capacidade de decisão. O propósito por trás disso é libertar pessoas e organizações de atividades manuais, repetitivas e burocráticas, para que concentrem seus esforços em decisões de maior valor estratégico.

É o lema que resume a atuação da Dynadok. Em vez de tratar documentos apenas como arquivos a serem guardados, a plataforma transforma documentos em inteligência, processos em automação e informações em decisões mais rápidas, seguras e confiáveis, seja em uma matrícula, na homologação de um fornecedor ou na liberação de uma equipe para uma obra.

Você pode acompanhar a Dynadok pelo blog oficial em blog.dynadok.com, pelo LinkedIn e pelo Instagram, onde publicamos conteúdos, cases e lançamentos.

Ser a principal infraestrutura de inteligência documental do mercado, tornando-se referência global na automação e orquestração de processos intensivos em documentos.

Seis princípios sustentam cada entrega da Dynadok: cliente em primeiro lugar, com soluções construídas a partir da compreensão profunda dos desafios de cada organização; excelência na entrega, com compromisso permanente com qualidade e confiabilidade; inovação contínua, sempre na vanguarda das novas tecnologias; integridade e transparência, com relações de longo prazo baseadas em ética, segurança e compliance; pessoas e colaboração, valorizando autonomia, aprendizado contínuo e trabalho em equipe; e, como resultado de tudo isso, documentos em decisões: transformar documentos em inteligência e informações em decisões mais rápidas, seguras e confiáveis.

É o posicionamento da Dynadok: em vez de ser uma ferramenta que resolve apenas uma etapa isolada, a plataforma funciona como a camada que sustenta todo o ciclo de vida dos documentos de uma organização. Ela conecta pessoas, documentos, sistemas e regras de negócio em um único ecossistema, cuidando da coleta, da validação, do antifraude, dos cruzamentos e das integrações que levam até a decisão final.

Em 2023, a imersão do fundador no ecossistema de inovação do Reino Unido revelou um desafio universal: a fricção dos processos documentais. Entre 2023 e 2025, a Dynadok passou a atender grandes organizações e operações de alta escala, processando milhões de documentos. Em 2025, veio o reconhecimento nacional, com a eleição pela 100 Open Startups como a 4ª principal empresa de Inteligência Artificial do Brasil. Hoje, a empresa segue construindo a próxima geração da inteligência documental: de documentos a decisões.

Enquanto soluções isoladas resolvem apenas etapas específicas do processo, a Dynadok automatiza e orquestra a jornada documental completa em um único ecossistema. Isso elimina etapas manuais, integrações fragmentadas e a necessidade de contratar múltiplos fornecedores: coleta inteligente, validação, antifraude, cruzamentos e integração acontecem no mesmo fluxo, da coleta à decisão.

A IA da Dynadok identifica automaticamente o tipo de cada documento recebido, extrai os dados relevantes, aplica as regras de validação configuradas para o seu processo e sinaliza qualquer não conformidade em tempo real. Documentos podem ser enviados em vários formatos, imagens ou PDFs, e a plataforma valida tudo em segundos, notificando o usuário caso algo precise de correção. Validações que antes demorariam horas passam a ser feitas em minutos ou segundos.

Unimos diferentes modelos de Inteligência Artificial para entregar máxima performance: LLMs (grandes modelos de linguagem), OCR avançado, visão computacional, RAG (Retrieval-Augmented Generation) e outras tecnologias de ponta. Essa combinação permite que a plataforma não apenas leia campos, mas interprete documentos e cruze informações de forma semelhante à análise humana.

Nossos clientes reduzem até 95% do tempo gasto com validação de documentos. Validações ficam até 10x mais rápidas: processos que antes demoravam horas passam a ser concluídos em minutos ou segundos, permitindo respostas muito mais ágeis às necessidades do negócio.

A IA automatiza a grande maioria dos casos e direciona para revisão humana apenas as exceções, um modelo conhecido como “human in the loop”. Na prática, clientes como a Vitru Educação chegaram a 90% de assertividade: 9 em cada 10 inscrições validadas automaticamente, com apenas uma precisando de apoio humano. Isso libera as equipes das tarefas repetitivas para que foquem em análises mais estratégicas.

Sim. Nossa tecnologia identifica e extrai informações de documentos com dados estruturados, semi-estruturados, não estruturados e até escritos à mão. Não importa o tipo, formato ou tamanho do arquivo.

Sim. Nossa IA processa documentos extensos com eficiência, mesmo quando digitalizados ou escaneados. Utilizamos OCR avançado e visão computacional para extrair e validar conteúdos com precisão, independentemente da quantidade de páginas.

Sim. Nossa IA foi desenvolvida para lidar com documentos variados, mesmo que tenham estruturas, layouts e formatos diferentes. Ela identifica automaticamente os campos relevantes e aplica as regras de validação conforme cada tipo de documento, sem exigir modelos padronizados.

Quatro diferenciais principais: primeiro, somos uma solução validada por grandes marcas, já em produção e gerando impacto real em empresas de grande porte. Segundo, temos DNA 100% IA desde o primeiro dia, nascemos como empresa de Inteligência Artificial, criada especificamente para resolver validação documental. Terceiro, usamos tecnologia de ponta, combinando LLMs, OCR, visão computacional e RAG. E quarto, somos flexíveis, escaláveis e sem complicação: adaptamos regras, documentos e integrações ao seu processo real, em vez de exigir que você se adapte a um sistema engessado.

A plataforma processa documentos em vários formatos, de imagens a PDFs, incluindo arquivos digitalizados e escaneados. Não importa o tipo, formato ou tamanho do arquivo: a IA identifica o documento e aplica as validações configuradas.

Quando a IA identifica uma não conformidade, o usuário é notificado em segundos, com a indicação do que precisa ser corrigido. Isso permite que a própria pessoa reenvie o documento correto na hora, sem idas e vindas por e-mail e sem que a pendência fique parada esperando uma análise manual.

A validação manual demanda tempo, sobrecarrega a equipe e aumenta o risco de erros. Na prática, isso se traduz em processos caros, lentos, com falhas e que simplesmente não escalam, principalmente quando envolvem grandes quantidades de documentos. É exatamente esse gargalo que a Dynadok elimina com automação e IA.

Sim. O cruzamento automático de informações entre documentos e com os sistemas da empresa ajuda a identificar inconsistências que indicam fraudes ou erros, como dados que não conferem entre arquivos da mesma jornada. Empresas que adotam a validação automatizada eliminam erros manuais e reduzem fraudes ao mesmo tempo em que aceleram seus processos.

É o princípio de que a análise não é uma etapa separada do fluxo: antifraude, validações, cruzamentos e análises são executados automaticamente no momento em que os documentos entram na plataforma. Assim, qualquer não conformidade é identificada de imediato, sem esperar uma fila de conferência manual.

A Dynadok processa oito grandes famílias de documentos: identificação pessoal (RG, CNH, CPF, passaporte, RNE, título de eleitor, certidões de nascimento e casamento); SST e terceiros (contrato social, CNPJ, PGR, PCMSO, ASO, CAR, CNDs, notas fiscais); comprovantes de endereço (contas de água, luz, internet, telefone, cartão de crédito, IPTU); documentos profissionais (carteiras da OAB, CRM, CRF, CRC, CREA, CRO, CRMV); educacionais (Prouni, FIES, CEBAS, matrícula, atividades complementares e extensionistas, dispensa de disciplinas); documentação trabalhista (GFD, eSocial, DCTFWeb, relação de trabalhadores, pagamentos); certidões negativas (trabalhistas, municipais, estaduais, federais, FGTS, imóveis rurais); e outros documentos conforme a necessidade de cada empresa.

Sim. A plataforma processa RG, CNH, CPF, passaporte, RNE, título de eleitor, certidão de nascimento e certidão de casamento, extraindo os dados e aplicando as validações configuradas para cada processo.

A Dynadok valida os principais documentos de Saúde e Segurança do Trabalho e de gestão de terceiros: PGR, PCMSO, ASO, documentação de EPI, análise de riscos, contrato social, cartão CNPJ, CAR, CNDs e notas fiscais. É a base para homologação de fornecedores e liberação de equipes externas com conformidade garantida.

A plataforma processa documentos de Prouni, FIES, CEBAS, matrículas e rematrículas, atividades complementares, atividades extensionistas, dispensa de disciplinas e termos de estágio, os processos documentais mais críticos das instituições de ensino.

Sim. A plataforma valida GFD, eSocial, DCTFWeb, relação de trabalhadores, estabelecimentos, pagamentos, categorias e seguros, além de folha, ponto e FGTS, essenciais para conformidade trabalhista na contratação de terceiros e na gestão de obras e operações.

A plataforma processa CNDs trabalhistas, municipais, estaduais, federais, de FGTS, de imóveis rurais e outras certidões, conforme a necessidade do processo, com verificação de dados e prazos de validade.

Sem problema. A Dynadok processa demais documentos de acordo com a necessidade de cada empresa, não importa o tipo de documento, formato ou tamanho. As regras de extração e validação são configuradas sob medida para o seu processo.

Sim. A plataforma processa contas de água, luz, internet e telefone, faturas de cartão de crédito e IPTU, extraindo os dados e verificando as informações conforme as regras do seu processo.

Sim. A plataforma processa carteiras da OAB, CRM, CRF, CRC, CREA, CRO, CRMV e outros registros profissionais, o que é essencial em processos de credenciamento, contratação e compliance de profissionais regulamentados.

Sim. Notas fiscais fazem parte dos documentos processados pela IA, tanto em jornadas de gestão de terceiros e SST quanto em processos de escrituração para empresas de tecnologia, consultorias e BPOs.

São fluxos de validação e listas de documentos criados sob medida para cada tipo de documento ou processo, com regras específicas adaptadas ao seu negócio. Você define campos obrigatórios, validações e critérios de conformidade, e a plataforma aplica tudo automaticamente a cada documento recebido.

Fornecedores, candidatos, alunos ou parceiros podem enviar documentos diretamente pela plataforma, sem intermediários. A Dynadok valida tudo em tempo real e notifica o usuário em segundos caso haja alguma não conformidade, o que elimina idas e vindas por e-mail e reduz drasticamente as pendências.

É a comparação automática de informações entre diferentes documentos da mesma jornada, e também com os dados dos sistemas da sua empresa, via integração. A plataforma verifica a consistência entre nomes, números, datas e valores, garantindo confiabilidade na validação e reduzindo erros críticos e fraudes.

Sim. Um dos principais diferenciais da Dynadok é a flexibilidade para adaptar regras, campos obrigatórios e validações específicas por tipo de documento ou processo. Nada de recomeçar do zero ou se adaptar a um sistema engessado: a plataforma se molda ao seu processo real.

A Dynaquote é a nova solução da Dynadok voltada para automação de cotações. Ela lê pedidos recebidos por e-mail, identifica automaticamente os itens solicitados e gera cotações em segundos, sem leitura manual, com alta precisão, redução de erros e aumento de produtividade para times comerciais. Mais informações em dynaquote.ai.

Com a validação automatizada, sua empresa processa grandes volumes de documentos com a mesma estrutura que já possui. A operação cresce sem que o time precise crescer na mesma proporção, porque a IA absorve as tarefas repetitivas e a equipe fica dedicada aos casos de exceção e às atividades estratégicas.

A economia vem de várias frentes: menos horas improdutivas gastas em conferência manual, menos retrabalho por erros e devoluções, menos riscos de não conformidade e uma equipe menor dedicada a tarefas repetitivas. Um exemplo real: a Unicesumar reduziu de 25 para 10 pessoas a operação de análise de documentos do Prouni, com mais fluidez e segurança.

É a forma como a Dynadok solicita documentos: checklists personalizados e formulários inteligentes pedem exatamente o que é necessário, para a pessoa certa, no momento certo. As solicitações se adaptam ao perfil e às regras de cada processo, o que reduz pendências, retrabalho e a fricção para quem envia os documentos.

A Dynadok atende empresas de mais de 9 setores da economia, com destaque para educação, construção civil, celulose, mineração, alumínio, saúde, indústria, comércio, serviços e tecnologia. A plataforma tem flexibilidade total para adaptar regras, formatos de documentos e integrações a qualquer segmento intensivo em documentos.

Instituições de ensino usam a Dynadok para validar documentos acadêmicos e regulatórios com rapidez e alta confiabilidade. A solução é aplicada em processos como matrículas e rematrículas, Prouni, FIES, CEBAS, termos de estágio, dispensa de disciplinas e atividades complementares e extensionistas. Grandes grupos educacionais como Cogna, Afya, Unicesumar, Uniasselvi, Vitru e Ser Educacional já utilizam a plataforma em escala.

Na construção civil, a Dynadok automatiza a conferência de documentos trabalhistas e de segurança obrigatórios, FGTS, DCTFWeb, eSocial, folha, seguro, ponto e documentação de segurança do trabalho, evitando atrasos em obras e garantindo conformidade legal na gestão de equipes próprias e terceirizadas.

Setores que contratam grandes volumes de terceiros, como celulose, mineração e alumínio, confiam na Dynadok para validar documentos de fornecedores e equipes externas: PGR, PCMSO, ASO, EPI, análise de riscos, contrato social, cartão CNPJ e CNDs. O resultado é redução de riscos, conformidade garantida e operações mais ágeis na liberação de acessos e contratos.

Sim. Empresas de tecnologia e transformação digital, como consultorias e BPOs, utilizam a Dynadok para validar documentos de onboarding, escrituração de notas fiscais, validação de dados, compliance e outros processos críticos, muitas vezes embarcando a tecnologia nos serviços que prestam aos próprios clientes.

A Dynadok automatiza jornadas críticas e intensivas em documentos como onboarding, compliance, contratação, supply chain, jurídico, seguros e benefícios. O objetivo final é permitir decisões mais rápidas, seguras e escaláveis em qualquer processo que dependa de documentos, incluindo crédito, saúde, RH e licitações. O resultado é mais produtividade, redução significativa de custos, fortalecimento da governança e decisões mais confiáveis.

Sim. A Dynadok pode ser conectada ao seu sistema, ERP ou plataforma com rapidez, segurança e flexibilidade total, por meio de uma API robusta já utilizada em larga escala pelos nossos clientes. A IA também pode cruzar as informações dos documentos com os dados dos seus sistemas via integração.

Não. A Dynadok se adapta ao seu ambiente atual. Integramos com os sistemas que sua empresa já utiliza, mantendo seu fluxo de trabalho, sem necessidade de mudanças estruturais na operação.

Sim. Temos uma API robusta e bem documentada, que pode ser usada para processar documentos diretamente nos seus sistemas, sem que os usuários precisem acessar a interface da Dynadok. Basta conversar com nosso time técnico para entender o melhor modelo de integração.

Plug & Flow é o conceito de integração da Dynadok: APIs e integrações que se conectam aos sistemas já utilizados pela empresa, automatizando processos existentes sem exigir mudanças estruturais na operação. Você “pluga” a Dynadok ao seu ambiente e o fluxo documental passa a rodar de forma automatizada, mantendo as ferramentas que o time já conhece.

Sim. Seguimos todos os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, como minimização de dados, segurança, rastreabilidade e controle de acesso. A privacidade é levada muito a sério: as operações corporativas, a segurança da informação e as práticas de LGPD da companhia são responsabilidade direta da liderança executiva da Dynadok.

Você escolhe: os dados podem ser armazenados na cloud segura da Dynadok ou na infraestrutura da própria empresa cliente. Temos flexibilidade para operar nos dois modelos, conforme as políticas de segurança e governança de cada organização.

A segurança está presente em várias camadas: controle de acesso, rastreabilidade das ações, minimização de dados, validações automatizadas que reduzem erros humanos e cruzamento de informações que ajuda a identificar inconsistências e fraudes. Além disso, a política de privacidade completa está disponível em dynadok.com/privacidade.

Depende da complexidade do projeto. Em geral, a implantação leva de 1 a 4 meses, considerando o desenho das regras de negócio, os tipos de documentos envolvidos e as integrações necessárias com os sistemas da empresa.

A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA. Assim, o investimento acompanha o volume real da sua operação.

O contrato padrão é de 12 meses e inclui a utilização da plataforma, a configuração de regras e checklists, a implantação, o treinamento das equipes e o suporte contínuo.

A contratação padrão contempla o uso da plataforma, a configuração de regras e checklists sob medida para os seus processos, o projeto de implantação, o treinamento das equipes envolvidas e o suporte durante toda a vigência do contrato.

Basta solicitar uma demonstração pelo site dynadok.com ou pelo e-mail contato@dynadok.com. Em uma conversa rápida, nosso time entende o seu processo e mostra, na prática, como a validação automática de documentos pode transformar a eficiência da sua operação desde o primeiro dia.

Sim. O contrato padrão já inclui o treinamento das equipes envolvidas e o suporte contínuo durante toda a vigência, além da configuração de regras e checklists. O time de implantação e serviços da Dynadok acompanha o projeto para garantir a execução e a adoção da solução pelos usuários.