IA para celulose e mineração: validação de documentos de terceiros
Em celulose e mineração, quem opera na planta e no campo raramente é só o time próprio. São dezenas de empresas contratadas e equipes externas, cada uma com uma pasta de documentos de habilitação e de segurança que precisa estar completa, válida e coerente antes de qualquer liberação. Conferir isso manualmente, contrato a contrato, é o que segura a mobilização.
A Dynadok automatiza a validação de documentos de fornecedores e equipes externas, como PGR, PCMSO, ASO, EPI, análise de riscos, contrato social, cartão CNPJ e CNDs. A IA identifica o documento, extrai os dados, aplica o checklist da sua operação e cruza informações entre os arquivos e com os seus sistemas, sinalizando divergências em segundos. O resultado é até 95% menos tempo de conferência e processos até 10x mais rápidos.
Homologação de terceiros sem fila
Por que a conferência manual não acompanha o volume
Validar documentos manualmente demanda tempo, sobrecarrega a equipe e aumenta o risco de erros — principalmente nos picos de mobilização e nas paradas programadas.
Equipe externa esperando liberação
Enquanto a documentação de mobilização não é conferida, a contratada não entra na planta nem no campo. A fila da conferência vira parada de serviço.
Validade que expira no meio do contrato
ASO, CNDs e documentos de SST vencem em datas diferentes. Acompanhar isso em planilha é onde o controle costuma se perder.
Inconsistências entre documentos
Divergências de nomes, números, datas e valores entre arquivos passam despercebidas quando cada documento é conferido isoladamente.
Risco que vira passivo
Um documento obrigatório aceito com erro pode se transformar em autuação, multa ou passivo muito maior que o custo da operação de conferência.
O que a IA valida na sua operação
Não importa o tipo de documento, formato ou tamanho do arquivo: a IA identifica, extrai os dados e aplica as regras definidas pela sua empresa.
| Bloco | Documentos | O que a IA faz |
|---|---|---|
| Segurança do trabalho | PGR, PCMSO, ASO, EPI e análise de riscos | Verifica presença, validade e coerência dos documentos exigidos antes da liberação da equipe externa |
| Habilitação da contratada | Contrato social, cartão CNPJ e notas fiscais | Valida os dados cadastrais e cruza com o restante da documentação enviada na homologação |
| Certidões negativas | CNDs trabalhistas, municipais, estaduais, federais, de FGTS e de imóveis rurais | Confere emissão, validade e vínculo com a empresa correta, sinalizando o que está vencido ou divergente |
| Documentação trabalhista | eSocial, FGTS, DCTFWeb, folha, ponto, seguros, relação de trabalhadores e categorias | Extrai e confere os dados exigidos, cruzando informações entre os arquivos do período e com os seus sistemas |
| Identificação das pessoas | RG, CNH, CPF, carteiras profissionais e comprovantes de endereço | Lê documentos estruturados, semi-estruturados, não estruturados e até escritos à mão, com OCR avançado e visão computacional |
Comparação analítica entre PGR, PCMSO e ASO
Além de conferir cada documento isoladamente, a IA cruza os documentos de SST entre si e verifica a aderência entre o risco declarado, o programa de saúde e os exames de cada trabalhador da contratada.
Inventário de riscos do PGR × PCMSO
Verifica se o programa de controle médico contempla os riscos declarados no inventário do PGR da contratada.
PCMSO × ASOs
Confere se os exames previstos no PCMSO foram realizados e estão válidos para cada trabalhador que vai entrar na planta ou no campo.
Os recursos que sustentam a validação em escala
Envio de documentos por terceiros
A contratada envia os documentos direto pela plataforma, que valida em tempo real e notifica em segundos caso haja não conformidades — a correção acontece na hora.
Checklists personalizados
Fluxos de validação e checklists sob medida por tipo de documento, contrato ou tipo de serviço, com as regras da sua empresa.
Cruzamento entre documentos
Compara e verifica informações entre diferentes documentos e com os sistemas da empresa, garantindo consistência e reduzindo erros críticos.
Múltiplos layouts
Identifica e extrai informações de documentos com estruturas e formatos diferentes, incluindo digitalizações e conteúdo escrito à mão.
Quem já validou documentação de terceiros com a Dynadok
Na Cenibra, no fomento florestal do Vale do Aço. Na Construtora Barbosa Mello, na validação por regras no momento do upload.
Encontramos na Dynadok uma aplicação concreta do uso da inteligência artificial, e ela contribuiu para a transformação digital da nossa área de fomento florestal.
Ronaldo Ribeiro
CIO, Cenibra (celulose · Vale do Aço, MG)
Antes da Dynadok, tínhamos um sistema que só organizava os documentos, a análise era sempre feita por humano. Hoje, ao subir o documento, a Dynadok já faz a análise: ele só entra na plataforma se estiver dentro das regras e premissas que passamos para a ferramenta. Isso nos deu um ganho enorme de produtividade e de tempo, que antes era gasto com várias pessoas analisando muitos documentos.
Erick Brazil
Especialista em Projetos, Construtora Barbosa Mello (construção civil)
Empresas que confiam na Dynadok
A Dynadok já está em produção, gerando impacto real em empresas de grande porte, em setores que contratam terceiros em escala.
Integração aos seus sistemas e conformidade com a LGPD
Não é preciso trocar o sistema que a empresa já usa. A Dynadok se adapta ao ambiente atual e integra-se aos sistemas existentes, mantendo o fluxo de trabalho. A API é robusta, bem documentada e já utilizada em larga escala pelos clientes, podendo processar documentos diretamente nos seus sistemas.
LGPD: minimização de dados, segurança, rastreabilidade e controle de acesso. Os dados podem ficar na cloud segura da Dynadok ou na infraestrutura da própria empresa — a escolha é sua.
Implantação: em geral, de 1 a 4 meses, conforme as regras de negócio, os tipos de documentos e as integrações necessárias. O contrato padrão é de 12 meses e inclui plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.
Dúvidas de operações de celulose e mineração
A automação cobre a validação de documentos de fornecedores e equipes externas, como PGR, PCMSO, ASO, EPI, análise de riscos, contrato social, cartão CNPJ e CNDs. A IA também processa documentação trabalhista, como eSocial, FGTS, DCTFWeb, folha e ponto, além de documentos de identificação pessoal e comprovantes de endereço.
Sim. Terceiros enviam documentos diretamente pela plataforma, que valida tudo em tempo real e notifica o usuário em segundos caso haja não conformidades, permitindo a correção imediata pelo próprio remetente, sem novas rodadas de e-mail.
Sim. A Dynadok faz a comparação analítica entre o inventário de riscos do PGR, o PCMSO e os ASOs: verifica se o programa de controle médico contempla os riscos declarados e se os exames previstos foram realizados e estão válidos para cada trabalhador da contratada.
Sim, e é justamente onde a automação mais rende. A validação acontece no envio de cada documento, com até 95% de redução no tempo de conferência e processos até 10x mais rápidos. Picos de mobilização e paradas programadas deixam de exigir aumento proporcional da equipe de conferência.
Sim. A Dynadok cruza informações entre diferentes documentos e com os sistemas da empresa, sinalizando divergências de nomes, números, datas e validades que uma conferência individual, arquivo por arquivo, dificilmente enxerga.
Não. A Dynadok se adapta ao ambiente atual e integra-se aos sistemas que a empresa já utiliza, mantendo o fluxo de trabalho. Também é possível usar apenas a API, processando documentos diretamente nos seus sistemas.
Em geral, de 1 a 4 meses, dependendo das regras de negócio, dos tipos de documentos e das integrações necessárias. O contrato padrão é de 12 meses e inclui utilização da plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.
A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA, o que faz o custo acompanhar o volume real da operação — inclusive nos picos de mobilização de contratadas e em paradas programadas.