Validação de documentos com IA para exportação e importação
Todo embarque gera invoice, packing list, conhecimento de embarque e DU-E. Toda chegada gera DI ou Duimp, com licenças e certificados para conferir. A Dynadok lê tudo isso automaticamente, cruza os dados entre os documentos e aponta a divergência antes que ela vire carga retida, multa ou demurrage.
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foi o recorde das exportações brasileiras em 2025. Cada dólar embarcado passou por uma invoice, um packing list, um conhecimento de embarque e uma DU-E.
Fonte: MDIC · Balança comercial 2025de comércio, somando exportação e importação. Todo esse volume é despachado com documentos emitidos por exportador, importador, armador, agente de carga e órgãos anuentes, cada um em um formato.
Fonte: MDIC · Exportação + importação 2025Receita Federal, MAPA, Anvisa, Ibama, Exército, Inmetro e outros, cada um com sua própria lista de licenças, certificados e exigências no Portal Único Siscomex.
Portal Único Siscomex · LPCOReduza até 95% do tempo gasto com a conferência de invoices, packing lists, conhecimentos de embarque, DU-Es e declarações de importação utilizando nossa Inteligência Artificial.
Embarque, desembaraço e câmbio ainda travam na conferência manual de documentos
Antes de registrar a DU-E, alguém confere se a invoice bate com o packing list, se o packing list bate com a NF-e e se o draft do BL traz o consignee, o notify e o porto certos. Na importação, alguém confronta invoice, BL, certificado de origem e licenças com a DI ou a Duimp. E tudo isso chega por e-mail, em PDF, foto ou planilha, de fornecedores em outro país.
Enquanto isso é manual, a operação convive com contêiner parado no porto, canal amarelo ou vermelho por divergência de dados, demurrage, multa por retificação, fechamento de câmbio atrasado e cliente cobrando o BL que ainda não foi liberado.
E a cadeia é fragmentada: exportador, importador, despachante, agente de carga, armador, terminal, banco e órgãos anuentes, cada um mandando documento em um formato e em um idioma.
Em cada etapa do processo de comércio exterior, existe um documento para validar
Da negociação ao fechamento do câmbio, os documentos mudam, o emissor muda, o idioma muda, mas a conferência é sempre a mesma tarefa manual. A Dynadok atua nas quatro etapas.
Negociação e pré-embarque
Documentos
- Fatura pró-forma
- Purchase order e contrato
- Carta de crédito
- Booking e shipping instructions
Frequência
- Por pedido ou por contrato de venda
Dynadok: extrai condições, Incoterm, moeda e prazos e confere se a invoice final segue o que foi negociado.
Embarque e exportação
Documentos
- Commercial Invoice
- Packing List
- NF-e de exportação
- Bill of Lading / AWB / CRT
- DU-E
Frequência
- A cada embarque
Dynadok: cruza invoice, packing list, NF-e e BL antes do registro da DU-E, para o embarque não parar no canal.
Desembaraço e importação
Documentos
- DI / Duimp
- Conhecimento de embarque original
- Certificado de origem
- LI / LPCO e certificados sanitários
- Comprovante de importação
Frequência
- A cada chegada de carga
Dynadok: confronta invoice, BL e certificados com a declaração e sinaliza NCM, valor ou peso divergentes antes da parametrização.
Pós-embarque, câmbio e drawback
Documentos
- Contrato de câmbio
- Swift e comprovantes de pagamento
- Apólice e certificado de seguro
- Comprovante de exportação e averbação
Frequência
- Por operação; drawback consolidado por ato
Dynadok: vincula pagamento, câmbio e averbação ao processo e mantém a trilha pronta para auditoria e regimes especiais.
Quatro processos do comércio exterior que a Dynadok automatiza hoje
Conferência do dossiê de embarque
Invoice, packing list, NF-e de exportação e draft do BL passam por um checklist único. A IA extrai exportador, importador, consignee, notify, Incoterm, moeda, NCM, quantidades, pesos e volumes e confere se os dados batem entre os documentos antes de o dossiê ir para o despachante ou para o Siscomex.
Preparação do desembaraço de importação
Antes de registrar a DI ou a Duimp, a IA lê invoice, BL ou AWB, certificado de origem, licenças e certificados sanitários emitidos no exterior, em qualquer idioma, e aponta o que está faltando, vencido ou divergente. O despachante recebe o processo já conferido, com os campos prontos para o registro.
Recebimento de documentos de terceiros
Fornecedor estrangeiro, agente de carga, armador, terminal e banco enviam documentos por e-mail, portal ou integração. A IA identifica automaticamente o tipo de documento, classifica no processo certo, extrai os campos e devolve ao emissor o que veio incompleto ou ilegível, sem ninguém do time reencaminhar nada.
Controle de prazos, licenças e habilitações
Licenças de importação, certificados sanitários, registros no Radar, habilitações de despachantes, apólices de seguro e atos de drawback têm prazo. A Dynadok extrai a validade no momento do envio, centraliza tudo em um só lugar e avisa a área responsável antes do vencimento, com relatórios por processo, cliente e órgão anuente.
Conferência cruzada em todos os embarques, não só nos que caem no canal vermelho
Uma invoice isolada parece correta. A mesma invoice, cruzada com o packing list, com a NF-e, com o BL e com a DU-E ou a DI, pode não ser. A Dynadok faz esse cruzamento em todos os documentos do processo, e o resultado vale tanto para evitar retificação e multa quanto para evitar demurrage, câmbio travado e cliente sem carga.
Inconsistências que a plataforma identifica automaticamente:
- Invoice divergente do packing list — quantidade, peso bruto ou líquido, volumes, marcas ou descrição diferentes.
- NCM ou valor diferente entre invoice, NF-e e declaração — o erro que mais gera retificação, multa e parametrização em canal amarelo ou vermelho.
- BL com dados errados — shipper, consignee, notify, porto de destino, número de contêiner ou lacre que não batem com o restante do dossiê.
- Documento vencido ou ausente — licença de importação, certificado sanitário, certificado de origem ou apólice fora da validade ou faltando no processo.
- Incoterm, moeda ou condição de pagamento fora do contrato — invoice final diferente da pró-forma, da PO ou da carta de crédito.
- Duplicidade — mesma invoice, mesmo BL ou mesmo comprovante vinculado a mais de um processo ou pagamento.
Tudo o que a plataforma sinaliza vai para o despachante, para o time de comex ou para o financeiro com o motivo e os documentos cruzados já anexados.
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Recebimento
Exportador, fornecedor estrangeiro, agente de carga, armador ou o próprio ERP envia por e-mail, portal ou integração. Nada precisa ser reencaminhado internamente.
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Leitura e extração
PDF, XML, foto ou digitalização, em português, inglês, espanhol ou mandarim. A plataforma identifica o tipo de documento e extrai os campos que importam para o processo.
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Checklist e regras
Completude, validade, legibilidade e regras da operação por tipo de documento, modal, regime aduaneiro, país de origem ou destino e cliente.
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Cruzamento e prazos
Confronto entre os documentos do mesmo processo, com o contrato ou a PO, com o cadastro de parceiros e com o calendário de licenças e habilitações.
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Decisão com trilha
Aprovado, devolvido para correção ou encaminhado para análise humana, com o registro completo de origem, regra e responsável, pronto para a Receita Federal, para o banco ou para auditoria.
Menos carga parada, menos retificação, menos demurrage
Não importa o formato nem o idioma do documento, se veio do fornecedor, do agente de carga ou do seu próprio ERP: a Dynadok valida em escala.
Dossiê conferido e pronto para o Siscomex em minutos, não em dias
A conferência que travava o registro da DU-E ou da DI passa a acontecer no momento em que o documento chega. O despachante e o time de comex só veem o que a IA não conseguiu resolver sozinha.
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Cruzamento entre invoice, packing list, BL e declaração antes do registro
Peso diferente entre packing list e BL, NCM diferente entre invoice e NF-e, consignee errado no draft: a IA sinaliza a inconsistência antes de ela virar retificação, multa, canal vermelho ou contêiner pagando armazenagem.
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Processos de exportação e importação sempre auditáveis para a Receita Federal, o Banco Central e os órgãos anuentes
Cada documento tem histórico: origem, leitura, regra aplicada, decisão e responsável. Quando a fiscalização pede o dossiê de um embarque de três anos atrás, ou quando o banco questiona um câmbio, a prova está a um clique.
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Absorva mais embarques, clientes e processos sem crescer o backoffice na mesma proporção
O volume de processos de uma comissária ou de um exportador sobe mais rápido que a equipe operacional. Com a validação automatizada, o número de embarques pode dobrar sem dobrar o time de conferência.
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Documentos-chave de exportação e importação que a nossa IA processa
Comerciais, de transporte, aduaneiros, financeiros e de anuência. Cada um com emissor, idioma e área responsável diferentes, e todos com a mesma exigência: estar corretos, completos e auditáveis.
Comerciais
- Commercial Invoice
- Fatura pró-forma
- Packing List
- Purchase order e contrato
- Carta de crédito
Transporte
- Bill of Lading (BL) e draft
- Air Waybill (AWB)
- CRT (rodoviário internacional)
- Booking e shipping instructions
- Manifesto de carga
Aduaneiros de exportação
- DU-E
- NF-e de exportação e remessa
- Comprovante de exportação
- Averbação de embarque
Aduaneiros de importação
- DI / Duimp
- Comprovante de importação
- LI / LPCO
- NF-e de entrada
- Regimes especiais (drawback, admissão temporária)
Origem e anuência
- Certificado de origem
- Certificado fitossanitário e sanitário
- Certificado de fumigação
- Laudos e certificados de qualidade
- Autorizações MAPA, Anvisa, Ibama, Inmetro
Financeiros e câmbio
- Contrato de câmbio
- Swift e comprovantes de pagamento
- Apólice e certificado de seguro
- Faturas de frete, THC e armazenagem
Parceiros e habilitação
- Cartão CNPJ e contrato social
- Habilitação no Radar Siscomex
- Registro de despachante aduaneiro
- Procurações e certidões negativas
Terminal e porto
- Recibo de entrega de contêiner
- Comprovante de pesagem (VGM)
- Termo de avaria e vistoria
- Liberação de carga e DTA
Outros documentos
Qualquer outro documento do seu fluxo, em PDF, XML ou foto, em qualquer idioma. Regras e checklists são configurados por tipo de documento, modal, regime aduaneiro e processo.
Feita para quem concentra o fluxo documental do comércio exterior
Quem despacha, embarca, transporta ou financia cargas internacionais lida com dezenas de documentos por processo, emitidos por terceiros em vários países. Quanto mais processos, parceiros e órgãos anuentes, maior o impacto.
Despachantes e comissárias aduaneiras
Recebem o dossiê de dezenas de clientes, cada um em um formato, e respondem pelo registro correto da DU-E, da DI e da Duimp. Cada conferência manual é tempo que não vira novo processo.
Agentes de carga e freight forwarders
Emitem e conferem BL, AWB, booking e manifesto para embarques de vários clientes e armadores, com o relógio do demurrage correndo a cada divergência.
Exportadores e tradings
Indústrias, agronegócio e trading companies que emitem invoice, packing list e NF-e, contratam frete e respondem pela conformidade do embarque e pelo fechamento do câmbio.
Importadores e distribuidores
Áreas de suprimentos e comex que recebem documentos de fornecedores estrangeiros e precisam ter licenças, certificados e invoices corretos antes de a carga atracar.
Terminais portuários e recintos alfandegados
Operadores de porto, EADI e porto seco que controlam entrada e saída de carga com liberações, DTAs, termos de vistoria e documentos de dezenas de despachantes por dia.
Bancos, seguradoras e trade finance
Áreas que analisam invoice, BL e certificados para carta de crédito, cobrança documentária, câmbio e seguro de carga, e precisam de conferência documental rápida e auditável.
Uma das operações mais fiscalizadas do país. A Dynadok foi construída para isso.
Receita Federal e Siscomex
DU-E, DI, Duimp, NF-e e comprovantes conferidos e cruzados antes do registro, para que a divergência apareça na sua tela e não na parametrização ou no auto de infração.
Órgãos anuentes
MAPA, Anvisa, Ibama, Inmetro, Exército e demais anuentes: licenças, certificados e LPCOs validados no recebimento e monitorados até o vencimento, com trilha para a fiscalização.
Banco Central e câmbio
Contrato de câmbio, Swift e comprovantes vinculados à invoice e ao comprovante de exportação ou importação, com o dossiê pronto para o banco e para a auditoria cambial.
Acordos comerciais e origem
Certificados de origem Mercosul, ALADI e demais acordos conferidos contra invoice e NCM, para garantir o benefício tarifário e evitar glosa na destinação.
Conecte a Dynadok ao seu sistema de comex, ERP ou portal de clientes
Sistema de gestão de comércio exterior, ERP, TMS internacional, portal de clientes ou a caixa de e-mail por onde os documentos já chegam: nossa API recebe o documento no ponto em que ele entra no seu fluxo e devolve a validação pronta, com dados extraídos, cruzamentos, prazos e trilha de auditoria. Já usada em larga escala pelos nossos clientes.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de invoices, packing lists e BLs custa para a sua operação hoje?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Sua operação ainda confere invoice, packing list e BL à mão?
Agende uma conversa com nosso time. Mostramos, com os documentos dos seus próprios embarques, como a validação com IA funciona na prática.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de operações de comércio exterior
A Dynadok lê documentos em inglês, espanhol ou outros idiomas?
Sim. Combinamos OCR avançado, visão computacional e modelos de linguagem para ler invoices, packing lists, BLs e certificados em qualquer idioma e layout, inclusive PDFs digitalizados, fotos e documentos com carimbos e assinaturas à mão.
Como funciona o cruzamento entre invoice, packing list, NF-e e BL?
A plataforma extrai exportador, importador, consignee, notify, Incoterm, moeda, valores, NCM, quantidades, pesos, volumes, contêineres e lacres de cada documento e confronta os dados do mesmo processo. Qualquer divergência é sinalizada antes do registro da DU-E ou da DI, com o campo e os documentos envolvidos.
A Dynadok registra a DU-E ou a DI no Siscomex?
A Dynadok atua antes do registro: confere, cruza e organiza o dossiê para que o despachante ou o sistema de comex registre a declaração com os dados corretos. Via API, os campos extraídos e validados podem alimentar o seu sistema de registro. Fale com o time técnico para mapear a integração ideal.
Funciona para importação também ou só para exportação?
Para os dois fluxos. Na exportação, o foco é o dossiê de embarque e a DU-E. Na importação, a plataforma confere invoice, BL ou AWB, certificado de origem, licenças e certificados sanitários emitidos no exterior antes do registro da DI ou da Duimp.
Fornecedores estrangeiros e agentes de carga precisam de acesso ao sistema?
Não necessariamente. Terceiros podem enviar documentos por link, portal ou e-mail, e a validação acontece em tempo real, com retorno imediato em caso de não conformidade. Também é possível receber tudo pelo seu sistema atual via API.
Posso configurar regras diferentes por cliente, modal ou regime aduaneiro?
Sim. Regras, campos obrigatórios e checklists são configurados por tipo de documento, modal, regime aduaneiro, país de origem ou destino, cliente e processo, como exportação, importação, drawback ou admissão temporária.
Integra com o sistema de comex ou ERP que já usamos?
Sim. A Dynadok se conecta ao seu sistema atual por API, sem necessidade de troca de plataforma. Também é possível usar apenas a API, processando documentos diretamente nos seus sistemas.
Qual o tempo médio de implantação?
Depende da complexidade. Em geral, a implantação é rápida, com prazo definido conforme as regras de negócio, os tipos de documento e as integrações necessárias.
Como funciona a cobrança?
A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA. O contrato padrão é de 12 meses e inclui plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.