Seus documentos chegam pelo WhatsApp. Já validados.
. Sem portal, sem login e sem fila. A pessoa envia documentos e responde perguntas no WhatsApp da sua empresa, e a IA da Dynadok confere tudo na hora. Se algo estiver errado, ela explica e pede o reenvio ali mesmo.
Para muita gente, o WhatsApp é o único canal que funciona.
Muita gente não acessa e-mail, não tem computador por perto e não lembra senha de portal. Mas abre o WhatsApp dezenas de vezes por dia. Levar a coleta para lá é encontrar a pessoa onde ela já está.
Está no canteiro, não no computador
Entre um turno e outro, o que ele tem na mão é o celular. Pedir que acesse um portal é pedir que deixe para depois.
O e-mail existe, mas ninguém abre
Muita gente criou um e-mail só para um cadastro e nunca mais entrou. O link do portal enviado por e-mail simplesmente não chega.
Faz tudo pelo celular
Fotografar e enviar é natural. Escanear, converter em PDF e subir num site pelo navegador do celular, não.
Ainda não tem acesso a nada
Antes da admissão não há e-mail corporativo nem login. O WhatsApp está disponível desde o primeiro “você foi aprovado”.
O erro é corrigido no envio, e não dias depois na análise.
O WhatsApp é da sua empresa.
A mágica é da Dynadok.
A conversa acontece no WhatsApp da sua empresa, com o nome, a foto e o perfil que o seu público já reconhece. Nos bastidores, a Dynadok faz todo o trabalho: não só recebe documentos, mas conversa, lê, processa e entrega o resultado.
A sua empresa, do começo ao fim
- O número da sua empresaQuem envia fala com a sua marca, não com um fornecedor que ela não conhece.
- Nome, logo e perfil comercialA mesma identidade dos seus outros canais, o que passa confiança na hora de enviar um documento pessoal.
- Mensagens no seu tomSaudações, instruções e prazos escritos do jeito que a sua empresa fala com o público dela.
Uma inteligência inteira dentro da conversa
- ConversaConduz o checklist e faz perguntas quando precisa, como “este comprovante está no seu nome?”.
- LêIdentifica o tipo de documento e extrai os dados de fotos e PDFs, inclusive escritos à mão.
- ProcessaConfere titularidade, datas e validade e cruza os dados com o cadastro e com os outros documentos.
- EntregaDevolve o resultado na própria conversa e envia tudo estruturado para a plataforma ou para o seu sistema via API.
Para quem prefere o computador: portal e upload, do jeito que já funciona hoje.
Para quem resolve tudo pelo celular: fotografa, envia e recebe a resposta na hora.
Os mesmos checklists, as mesmas regras e o mesmo painel. Cada pessoa envia por onde for mais fácil para ela.
Uma conversa, seus documentos validados na hora.
A pessoa inicia a conversa
Ela recebe um link ou um número e começa pelo WhatsApp que já usa todo dia. Sem baixar app, sem criar conta.
O assistente pede documentos e informações
Segue o checklist do processo, um item por vez: pede documentos, faz perguntas e coleta dados, com instruções simples de como fotografar.
A IA valida no mesmo instante
Se houver problema, explica o que está errado e pede o reenvio na mesma conversa.
Tudo chega estruturado
Documentos e respostas caem na plataforma Dynadok ou no seu sistema via API, com dados extraídos, histórico e controle de vencimento.
Menos atrito para quem envia. Menos trabalho para quem recebe.
Zero atrito na ponta
Sem app, sem cadastro e sem senha. A pessoa fotografa o documento e envia, no aplicativo que já está aberto no celular dela.
Documento certo na primeira vez
A recusa acontece em segundos, enquanto a pessoa ainda está com o documento na mão, e não depois que ela já seguiu a vida.
O próprio canal cobra
Lembretes de pendência e alertas de vencimento chegam onde a pessoa realmente lê. O time deixa de correr atrás.
Rastreável e em conformidade
Os documentos saem do celular do analista e passam por um canal corporativo, com histórico completo e trilha de auditoria.
As regras que você já usa
Não é um produto paralelo: é uma nova porta de entrada para os mesmos checklists, regras e integrações da plataforma Dynadok.
Escala sem aumentar o time
Picos de matrícula, admissão ou homologação de fornecedores atendidos ao mesmo tempo, sem fila e sem contratação extra.
Onde a coleta pelo WhatsApp faz mais diferença
Processos com muita gente enviando documento pelo celular, prazo apertado e alto custo de erro.
Matrícula, Prouni e FIES: o aluno manda pelo WhatsApp e a IA confere na hora.
- Picos de matrícula e prazos do Prouni atendidos sem fila de atendimento.
- O aluno corrige o documento no momento do envio, em vez de perder o prazo por causa de um RG ilegível ou de um documento vencido.
- Documentos do grupo familiar conferidos e cruzados entre si, como a análise do Prouni exige.
Documentos
Documentação do terceirizado validada antes de ele pisar na obra.
- O terceirizado está no canteiro, não no computador: o WhatsApp é o canal realista para ele enviar.
- ASO, NRs, ficha de EPI, FGTS e eSocial conferidos antes da liberação de acesso.
- Menos obra parada por pendência documental e menos passivo trabalhista.
Documentos
Fornecedor em dia, direto pelo WhatsApp, com alerta de vencimento automático.
- O alerta de vencimento chega no WhatsApp do fornecedor, onde ele lê, e não num e-mail esquecido.
- O fornecedor só envia o que é dele. O resto a plataforma busca sozinha.
Documentos
Admissão sem fila: o novo colaborador envia tudo numa conversa.
- A primeira impressão do colaborador é uma conversa simples, e não um formulário longo.
- O DP para de conferir documento por documento e o tempo até o primeiro dia diminui.
- Também atende BPOs e consultorias que fazem admissão em volume para vários clientes.
Documentos
Safra, fim de ano no varejo ou abertura de operação: dezenas de admissões por dia sem formar fila no DP.
Credenciamento de médicos e profissionais de saúde sem papelada parada.
- Diploma, registro no conselho e certificados enviados por foto, entre um plantão e outro.
- A IA confere o registro e a validade antes de o profissional entrar na escala.
- Alertas de vencimento de registros, vacinas e certificados chegam direto no WhatsApp.
Documentos
Motorista agregado cadastrado pelo WhatsApp, mesmo na estrada.
- O motorista passa o dia na estrada: fotografar a CNH no celular é o jeito realista de ele enviar.
- CNH, CRLV e RNTRC conferidos na hora, com checagem de categoria e validade.
- Documentos do motorista e do veículo cruzados entre si antes de liberar a carga.
Documentos
Onboarding de clientes e análise de crédito sem ida e volta.
- O cliente envia documentos e comprovantes de renda na mesma conversa em que recebeu a proposta.
- Titularidade, datas e valores conferidos antes de a proposta chegar ao analista.
- Histórico e trilha de auditoria completos para os processos de KYC e prevenção à lavagem de dinheiro.
Documentos
Locação aprovada mais rápido: inquilino e fiador enviam tudo pelo WhatsApp.
- Documentação completa em poucas horas, sem perder o imóvel para outro interessado.
- Renda e titularidade conferidas na hora, com pedido de reenvio na mesma conversa.
- A imobiliária acompanha as pendências de cada proposta num painel só.
Documentos
A mesma IA, agora também no WhatsApp.
menos tempo gasto com validação de documentos
validações mais rápidas: o que levava horas passa a levar minutos
O que costumam perguntar antes de ativar o canal
É seguro enviar documentos pelo WhatsApp?
Sim. Os documentos trafegam com criptografia e ficam armazenados na cloud da Dynadok ou na infraestrutura da sua empresa, com controle de acesso, histórico e tratamento em conformidade com a LGPD. Na prática, é mais seguro do que o cenário comum hoje, em que documentos ficam no celular pessoal de analistas.
A conversa usa o número da minha empresa?
Sim. A conversa acontece no WhatsApp da sua empresa, com o nome, a foto e o perfil comercial dela. Quem envia fala com a sua marca, e a Dynadok trabalha nos bastidores, lendo, validando e entregando o resultado. Os detalhes de número e configuração são definidos com o nosso time na implantação.
E se o documento vier ruim?
A IA identifica na hora problemas de imagem, como reflexo, corte e desfoque, e também de conteúdo: um contracheque enviado no lugar do RG, um comprovante em nome de outra pessoa ou emitido fora do prazo pedido. Ela explica o que precisa ser corrigido e pede o reenvio na mesma conversa.
Preciso trocar meu sistema?
Não. Os documentos podem ser acompanhados na plataforma Dynadok ou entregues ao seu sistema via API, já com os dados extraídos, como acontece hoje com o restante da plataforma.
Como é cobrado?
A Dynadok cobra por página processada, o mesmo modelo usado no restante da plataforma. As condições do canal WhatsApp são detalhadas na proposta comercial.
Envie um documento e veja a IA responder em segundos.
Mostramos uma conversa de validação ao vivo, com o checklist do seu processo.