Validação de documentos com IA para imobiliárias e locação
Uma locação ou uma venda só anda quando a documentação está completa: identidade, comprovante de renda, comprovante de residência, certidões, matrícula do imóvel e os documentos do fiador. A Dynadok valida esses documentos automaticamente, confere renda e titularidade, cruza os dados entre inquilino, fiador e proprietário e aponta o que falta antes de você perder o negócio.
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de redução no tempo gasto com a validação de documentos
Dados da plataforma Dynadokvalidações que levavam horas passam a levar minutos
Dados da plataforma DynadokReduza até 95% do tempo gasto com a análise documental de locações e vendas utilizando nossa Inteligência Artificial.
Proposta parada esperando documento é imóvel alugado por outra imobiliária
O interessado manda os documentos aos poucos pelo WhatsApp do corretor: uma foto do RG, um holerite, o comprovante de residência no nome da mãe. O fiador manda outros, em outro dia. Alguém precisa juntar tudo, conferir a renda e cobrar o que falta.
Enquanto isso, o imóvel continua anunciado e o proprietário espera uma resposta.
E cada operação, como locação, venda, financiamento e administração de condomínios, tem a sua lista de documentos e as suas regras.
Em cada etapa do negócio imobiliário, existe um documento para validar
Da proposta à entrega das chaves, a Dynadok aplica as regras da sua imobiliária a cada documento recebido.
Cadastro do interessado
Documentos
- RG, CPF ou CNH
- Comprovante de residência
- Certidão de estado civil
- Ficha cadastral
Frequência
- A cada proposta
Dynadok: confere legibilidade, validade e titularidade e cruza os dados com a ficha cadastral.
Análise de renda e garantia
Documentos
- Holerites e extratos
- Declaração de IR
- Documentos e matrícula do fiador
- Apólice de seguro fiança
Frequência
- Antes da aprovação
Dynadok: confere se a renda é compatível com o aluguel e valida a garantia escolhida.
Documentação do imóvel
Documentos
- Matrícula atualizada
- IPTU
- Documentos do proprietário
- Certidões do imóvel
Frequência
- Na captação e antes do contrato
Dynadok: confere a titularidade na matrícula e se os dados do proprietário batem com os documentos.
Venda e financiamento
Documentos
- Certidões do vendedor
- Certidão de ônus reais
- Documentos do comprador
- Comprovantes para o financiamento
Frequência
- A cada negociação
Dynadok: organiza e confere as certidões e os documentos exigidos pelo banco e pelo cartório.
Quatro processos imobiliários que a Dynadok automatiza hoje
Análise de locação
Documentos do inquilino conferidos na hora, com a renda extraída dos comprovantes e comparada com o valor do aluguel.
Garantias e fiadores
Documentos do fiador, matrícula do imóvel dado em garantia ou apólice de seguro fiança conferidos antes da assinatura.
Captação do imóvel
Matrícula, IPTU e documentos do proprietário conferidos na captação, para o imóvel entrar no portfólio com a documentação em ordem.
Venda e financiamento
Certidões do vendedor e do imóvel e documentos do comprador organizados e conferidos para o banco e para o cartório.
Conferência cruzada em toda proposta, não só nas que alguém tem tempo de revisar
Um documento pode estar correto sozinho e não fechar com o resto: o holerite é válido, mas a renda não cobre o aluguel; a matrícula do fiador existe, mas o imóvel está no nome de outra pessoa.
A Dynadok confronta os documentos do inquilino, do fiador e do imóvel e aponta a divergência antes do contrato.
- Renda insuficiente: valor comprovado abaixo do que a sua política exige para o aluguel
- Titular diferente: comprovante de residência ou conta em nome de outra pessoa
- Fiador sem garantia: imóvel do fiador em outro nome ou com ônus na matrícula
- Proprietário divergente: quem assina não é quem consta na matrícula
- Certidão vencida: documento fora do prazo exigido pelo banco ou pelo cartório
- Sinais de adulteração: holerites ou extratos editados
Tudo o que a IA encontra fica registrado na proposta, com histórico e trilha de auditoria.
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Recebimento
Interessado, fiador ou corretor envia pelo link, portal, WhatsApp ou API.
-
Leitura e extração
PDF, foto ou documento digital, com os dados extraídos automaticamente.
-
Checklist e regras
Completude, validade e as regras de aprovação da sua imobiliária.
-
Cruzamento
Confronto entre inquilino, fiador, proprietário e imóvel.
-
Decisão com IA
Aprovado, pendente com o motivo ou encaminhado para análise.
Locações aprovadas mais rápido, com menos risco de inadimplência
Não importa se são dez ou mil propostas por mês: o padrão de conferência é o mesmo em todas.
Proposta aprovada em horas, não em dias
Os documentos chegam conferidos e completos. O imóvel sai do anúncio mais rápido e o proprietário recebe a resposta no mesmo dia.
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Menos inadimplência e menos fraude
Renda conferida com os comprovantes e análise de adulteração em todas as propostas.
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Documentação pronta para o contrato
Cada documento, regra e decisão fica registrado, e o contrato sai com a documentação completa e organizada.
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Mais contratos com o mesmo time
Alta temporada ou lançamento de empreendimento: o volume cresce e o time continua o mesmo.
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Documentos imobiliários que a nossa IA processa
Da proposta ao contrato, com extração de dados e as regras da sua imobiliária.
Inquilino e comprador
- RG, CPF, CNH e CIN
- Comprovante de residência
- Certidão de casamento ou nascimento
- Ficha cadastral
Renda
- Holerites
- Extratos bancários
- Declaração e recibo de IR
- Pró-labore e DECORE
Garantias
- Documentos do fiador
- Matrícula do imóvel do fiador
- Apólice de seguro fiança
- Comprovante de caução
Imóvel
- Matrícula atualizada
- Guia de IPTU
- Contas de consumo
- Laudo de vistoria
Proprietário e vendedor
- Documentos pessoais
- Certidões negativas
- Certidão de ônus reais
- Procurações
Empresas
- Contrato social
- Cartão CNPJ
- Documentos dos sócios
- Balanço patrimonial
Feita para quem concentra o volume de propostas e contratos
Quanto mais propostas e imóveis, maior o ganho.
Imobiliárias de locação
Alto volume de propostas e documentos de inquilinos e fiadores.
Administradoras de imóveis
Carteira grande, renovações e documentação de proprietários.
Plataformas de aluguel
Jornada digital do interesse à assinatura, integrada via API.
Incorporadoras e construtoras
Documentação de compradores para venda na planta e repasse.
Correspondentes de crédito imobiliário
Pastas completas para o banco, sem vai e volta.
Garantidoras e seguro fiança
Análise de renda e cadastro em escala.
Contrato bem documentado é locação mais segura para todos
Lei do Inquilinato
A Lei 8.245/1991 lista as modalidades de garantia da locação e veda mais de uma no mesmo contrato. A Dynadok confere a garantia escolhida.
LGPD
Documentos de inquilinos, fiadores e proprietários tratados com controle de acesso, histórico e trilha de auditoria.
Cartório e financiamento
Certidões e documentos conferidos antes de seguir para o banco ou para o cartório, com menos exigência e retrabalho.
Política de aprovação
As regras da sua imobiliária, como renda mínima e garantias aceitas, aplicadas igual em todas as propostas.
Conecte a Dynadok ao seu sistema imobiliário ou CRM
Os documentos validados e os dados extraídos seguem para o seu sistema de gestão imobiliária, CRM ou plataforma de assinatura via API.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de documentos de locação e venda custa para a sua imobiliária?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Sua imobiliária ainda confere documento por documento?
Agende uma conversa e veja a IA da Dynadok validando os documentos das suas propostas de locação e venda.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de imobiliárias
Quais documentos imobiliários a Dynadok valida?
Documentos pessoais, comprovantes de renda e residência, certidões, documentos de fiadores, apólices de seguro fiança, matrícula, IPTU e documentos de proprietários. O checklist é configurado para a sua imobiliária.
A Dynadok calcula se a renda cobre o aluguel?
Sim. A IA extrai a renda dos comprovantes e compara com a regra da sua política, por exemplo, renda mínima de três vezes o valor do aluguel.
O interessado pode enviar pelo WhatsApp?
Sim. Ele pode enviar por link, pelo portal ou pelo WhatsApp da sua imobiliária, e recebe na hora o retorno sobre cada documento.
A Dynadok substitui o meu sistema imobiliário?
Não. Ela valida os documentos e entrega os dados estruturados para o sistema de gestão ou CRM que você já usa, via API.
Funciona para venda e financiamento?
Sim. Certidões do vendedor e do imóvel e documentos do comprador são conferidos e organizados para o banco e para o cartório.
Como ficam os dados pessoais?
Os documentos ficam em ambiente com controle de acesso por perfil, histórico de cada ação e trilha de auditoria.