Validação de documentos com IA para construção civil
O maior gargalo documental de uma construtora está em dois lugares: a SST dos empreiteiros (PGR, PCMSO e o ASO de cada trabalhador) e a documentação trabalhista que cada empreiteira precisa entregar todo mês. A Dynadok valida esses documentos automaticamente, confere se PGR, PCMSO e ASO são coerentes entre si e com a função, cruza folha, FGTS e INSS de cada competência e avisa antes de uma pendência virar trabalhador irregular no canteiro ou passivo trabalhista.
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é a validade do Certificado de Regularidade do FGTS. Uma empreiteira com o CRF vencido no mês da medição deixa a contratante sem a prova de regularidade daquele período.
Fonte: Caixa Econômica Federalo PCMSO deve ser elaborado a partir dos riscos identificados no PGR, e o ASO de cada trabalhador precisa seguir os exames definidos nele. Se um dos três não conversa com os outros, a empreiteira não está regular em SST.
Fonte: NR-1 e NR-7, Ministério do Trabalho e Empregoa contratante responde subsidiariamente pelas obrigações trabalhistas do período em que a empresa terceirizada prestou o serviço. A conferência documental é a prova de que ela fiscalizou.
Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 5ºReduza até 95% do tempo gasto com a validação de PGR, PCMSO, ASO e da documentação trabalhista mensal dos seus empreiteiros utilizando nossa Inteligência Artificial.
Validar a SST e a documentação trabalhista mensal de cada empreiteiro ainda é trabalho manual
Antes de o trabalhador entrar no canteiro, alguém precisa ler o PGR e o PCMSO da empreiteira, conferir se cobrem as atividades daquela obra, se estão vigentes e assinados pelo responsável, e se o ASO de cada trabalhador traz os exames que o PCMSO exige para a função. Todo mês, a mesma empreiteira manda folha, holerites, guia e comprovante do FGTS Digital, DCTFWeb e DARF do INSS, e alguém precisa checar se tudo bate com quem está trabalhando na obra.
Com dezenas de empreiteiros e centenas de trabalhadores, essa conferência vira pilha. O resultado é trabalhador em atividade com ASO incompatível, PGR genérico que não fala dos riscos da obra, competência paga sem comprovação de encargos e um passivo trabalhista que só aparece na fiscalização ou na reclamação.
E cada obra tem a sua cadeia: construtora, empreiteiras e subempreiteiras, cada uma mandando PGR, PCMSO, ASO e a documentação do mês em um formato diferente.
Em cada fluxo da obra, existe um documento para validar
Da homologação do empreiteiro ao fechamento de cada mês, a SST e a documentação trabalhista são o que mais pesa. A Dynadok atua nos quatro fluxos.
SST da empreiteira
Documentos
- PGR (inventário de riscos e plano de ação)
- PCMSO
- Cartão CNPJ e contrato social
- CNDs, CNDT e CRF do FGTS
Frequência
- Na homologação e a cada revisão do PGR ou PCMSO
Dynadok: confere vigência, responsável técnico e se o PGR cobre as atividades da obra e o PCMSO está coerente com os riscos do PGR.
Integração do trabalhador
Documentos
- ASO admissional ou periódico
- Certificados NR-18, NR-35 e NR-10
- Ficha de EPI e ordem de serviço
- Registro e vínculo
Frequência
- A cada novo trabalhador e a cada vencimento
Dynadok: valida se o ASO traz os exames do PCMSO para a função, se os treinamentos existem e se nome, CPF e função batem entre todos os documentos.
Documentação trabalhista mensal
Documentos
- Folha de pagamento e holerites assinados
- Guia e comprovante do FGTS Digital
- DCTFWeb e DARF do INSS
- Comprovantes de salário, ponto e benefícios
Frequência
- Todo mês, por competência e por empreiteiro
Dynadok: cruza a folha com a lista de trabalhadores da obra, confere guias e comprovantes de FGTS e INSS e bloqueia a medição se faltar algo.
Medição e documentação da obra
Documentos
- Boletim de medição e NF-e ou NFS-e
- TRCT e comprovantes de rescisão
- ART, alvarás e licenças
- Laudos e diário de obra
Frequência
- A cada medição e por etapa da obra
Dynadok: cruza a nota com o boletim e com o mês fechado, e controla vencimentos da documentação técnica.
Quatro processos da obra que a Dynadok automatiza hoje
Validação de PGR, PCMSO e ASO
A IA lê o PGR e o PCMSO de cada empreiteira e confere vigência, assinatura do responsável e se as atividades e riscos da obra estão contemplados. Em seguida valida o ASO de cada trabalhador: tipo de exame, data, médico responsável, aptidão e se os exames batem com o que o PCMSO define para a função.
Kit de entrada do trabalhador terceirizado
Certificados de NR, ficha de EPI, ordem de serviço e documentos pessoais chegam por link ou app da empreiteira. A IA confere se os treinamentos exigidos para a função existem e estão no prazo, e se nome e CPF batem entre todos os arquivos.
Documentação trabalhista mensal
Todo mês, cada empreiteira envia folha, holerites, guia e comprovante do FGTS Digital, DCTFWeb e DARF do INSS. A IA confere a competência, cruza os trabalhadores da folha com quem esteve na obra e aponta encargo sem comprovante antes de a medição ser paga.
Controle de validade e alertas
PGR, PCMSO, ASO, certificados de NR, certidões e alvarás têm data para vencer, e a documentação mensal tem prazo para chegar. A Dynadok extrai cada validade, centraliza tudo por obra, empreiteiro e trabalhador e avisa a área responsável antes do vencimento, com relatórios e dashboards.
Conferência cruzada em todos os terceiros, não só nos que a auditoria pega
Um ASO isolado parece correto. O mesmo ASO, cruzado com o PCMSO da empreiteira, com o PGR da obra, com o certificado de NR-35 e com a função registrada na folha do mês, pode não ser. A Dynadok faz esse cruzamento em todos os documentos, e o resultado vale tanto para a segurança no canteiro quanto para a defesa em uma ação trabalhista.
Inconsistências que a plataforma identifica automaticamente:
- PGR que não cobre a obra: inventário de riscos genérico, vencido ou sem as atividades executadas pela empreiteira naquele canteiro.
- PCMSO desalinhado do PGR: riscos identificados no PGR sem os exames correspondentes previstos no PCMSO.
- ASO vencido ou incompatível: exame fora da validade, sem os exames do PCMSO ou emitido para uma função diferente da exercida.
- Trabalhador sem treinamento exigido: trabalho em altura sem NR-35 válida ou serviço em eletricidade sem NR-10.
- Mês sem comprovação: trabalhador na obra que não aparece na folha, FGTS ou INSS da competência sem guia ou comprovante de pagamento.
- Dados divergentes: nome, CPF, CNPJ ou função diferentes entre os documentos do mesmo trabalhador ou da mesma empresa.
Tudo o que a plataforma sinaliza vai para a gestão de terceiros, o SESMT ou o financeiro da obra com o motivo e os documentos cruzados já anexados.
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Recebimento
Empreiteiro, subempreiteiro, técnico de segurança ou o próprio ERP envia por link, portal, app, e-mail ou integração. Nada precisa ser reencaminhado internamente.
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Leitura e extração
PDF, foto, documento escaneado ou manuscrito. A plataforma identifica o tipo de documento e extrai os campos que importam para o fluxo.
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Checklist e regras
Completude, validade, legibilidade e regras por obra, função, atividade de risco e empreiteiro.
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Cruzamento e vencimentos
Confronto entre os documentos do mesmo trabalhador e da mesma empresa, com o cadastro da obra e com o calendário de vencimentos.
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Decisão com trilha
Aprovado, devolvido para correção ou encaminhado para análise humana, com o registro completo de origem, regra e responsável, pronto para fiscalização, auditoria ou defesa trabalhista.
Menos equipe parada na portaria, menos passivo, menos medição paga sem prova
Não importa o formato do documento, se veio do empreiteiro, do trabalhador ou do seu próprio ERP: a Dynadok valida em escala.
Terceiro liberado e empreiteiro homologado em minutos, não em dias
A conferência que travava a integração na obra e a homologação em suprimentos passa a acontecer no momento em que o documento chega. A equipe só vê o que a IA não conseguiu resolver sozinha.
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Cruzamento entre trabalhador, empresa, medição e encargos antes de liberar acesso ou pagamento
NR vencida, ASO incompatível com a função, certidão positiva, nota diferente do boletim: a IA sinaliza a inconsistência antes de ela virar acidente sem defesa documental ou pagamento sem comprovação.
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Documentação de terceiros sempre auditável para fiscalização, auditoria e defesa trabalhista
Cada documento tem histórico: origem, leitura, regra aplicada, decisão e responsável. Quando a fiscalização chega ou uma reclamação trabalhista é ajuizada, a prova de que a contratante conferiu está a um clique.
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Abra mais obras e absorva mais empreiteiros sem crescer o backoffice na mesma proporção
O número de terceiros acompanha o cronograma das obras, não o tamanho da equipe administrativa. Com a validação automatizada, o volume de documentos pode dobrar sem dobrar o time de conferência.
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Documentos-chave da construção civil que a nossa IA processa
Da empresa contratada ao trabalhador no canteiro, da medição à documentação técnica. Cada um com emissor, frequência e área responsável diferentes, e todos com a mesma exigência: estar corretos, válidos e auditáveis.
SST da empreiteira e do trabalhador
- PGR (inventário de riscos e plano de ação)
- PCMSO
- ASO admissional, periódico, de retorno, de mudança de risco e demissional
- Ordens de serviço
- CAT
Documentação trabalhista mensal
- Folha de pagamento e holerites assinados
- Guia e comprovante do FGTS Digital
- DCTFWeb e DARF do INSS
- Cartão de ponto e comprovantes de salário e benefícios
- TRCT e comprovantes de rescisão
Empresa contratada
- Cartão CNPJ
- Contrato social
- CNDs federal, estadual e municipal
- CNDT
- CRF do FGTS
Trabalhador terceirizado
- Documento de identidade e CPF
- Registro em CTPS ou contrato
- ASO
- Ficha de EPI
Treinamentos e NRs
- Certificado NR-18
- Certificado NR-35
- Certificado NR-10
- Certificado NR-33
- Ordens de serviço
Documentação técnica
- ART e RRT
- Projetos e memoriais
- Laudos técnicos
- Diário de obra
Licenças e alvarás
- Alvará de construção
- Licenças ambientais
- Habite-se
- Autorizações de órgãos públicos
Fornecedores de materiais
- Notas fiscais
- Certificados de qualidade
- Fichas técnicas
- Documentos de transporte
Outros documentos
Qualquer outro documento do seu fluxo, em PDF, foto ou escaneado, digitado ou manuscrito. Regras e checklists são configurados por tipo de documento, obra e processo.
Feita para quem concentra o fluxo documental da obra
Quanto mais obras simultâneas, empreiteiros e trabalhadores terceirizados, maior o impacto da automação.
Construtoras e incorporadoras
Várias obras ao mesmo tempo, dezenas de empreiteiros e rotatividade alta de terceiros, com a responsabilidade de conferir os documentos de quem trabalha no canteiro.
Construção pesada e infraestrutura
Obras longas, frentes em vários municípios e atividades de alto risco que exigem exames e treinamentos sempre válidos.
Gestão de terceiros e SESMT
Áreas que homologam empreiteiras e liberam trabalhadores e precisam manter ASO, NRs e certidões válidos o tempo todo.
Financeiro e controle de contratos
Equipes que pagam medições e precisam comprovar folha, FGTS e INSS de cada empreiteiro em cada competência.
Engenharia e legalização
Responsáveis por ART, alvarás, licenças e laudos, com validade e responsável técnico a controlar em cada obra.
Empreiteiras e prestadores
Empresas que fornecem mão de obra para várias construtoras e querem enviar o mesmo kit de documentos uma vez, por link ou API.
Terceiros em campo e responsabilidade da contratante. A Dynadok foi construída para isso.
Ministério do Trabalho e NRs
PGR e PCMSO de cada empreiteira, ASO de cada trabalhador, ordens de serviço e certificados de NR-18, NR-35 e NR-10 validados antes da entrada no canteiro e monitorados até o vencimento, com trilha para a fiscalização.
Responsabilidade trabalhista
A Lei 6.019/1974 torna a contratante subsidiariamente responsável pelas obrigações trabalhistas do período do serviço. Cada competência fica registrada com folha, holerites e comprovantes de FGTS e INSS conferidos.
Receita Federal, PGFN, Caixa e TST
Certidão conjunta, CRF do FGTS e CNDT de cada empreiteiro conferidos a cada medição, com a validade de cada certidão controlada individualmente.
Prefeituras e órgãos ambientais
Alvarás, licenças ambientais, ART e laudos com validade controlada por obra, prontos para a fiscalização e para a entrega do empreendimento.
Conecte a Dynadok ao seu ERP ou sistema de gestão de terceiros
ERP, sistema de gestão de terceiros, controle de acesso da obra ou portal de fornecedores: nossa API recebe o documento no ponto em que ele entra no seu fluxo e devolve a validação pronta, com dados extraídos, vencimentos e trilha de auditoria. Já usada em larga escala pelos nossos clientes.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de documentos de terceiros e medições custa para a sua obra hoje?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Sua obra ainda confere PGR, PCMSO, ASO e a folha dos empreiteiros à mão?
Agende uma conversa com nosso time. Mostramos, com os seus próprios documentos, como a validação com IA funciona na prática.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de construtoras
Como a Dynadok valida PGR, PCMSO e ASO?
A IA extrai vigência, responsável técnico, atividades e riscos do PGR, confere se o PCMSO prevê os exames correspondentes a esses riscos e valida o ASO de cada trabalhador contra o PCMSO e a função: tipo de exame, data, aptidão e médico responsável. Divergências vão para o SESMT com o motivo e os documentos cruzados.
Quais documentos trabalhistas mensais a Dynadok confere?
Folha de pagamento, holerites assinados, guia e comprovante do FGTS Digital, DCTFWeb e DARF do INSS, cartão de ponto, comprovantes de salário e benefícios e, quando houver, TRCT e comprovantes de rescisão. A lista é configurável por contrato e a IA cruza os trabalhadores da folha com quem esteve na obra em cada competência.
A Dynadok lê ASO, certificados e fichas de EPI escaneados ou fotografados?
Sim. Combinamos OCR avançado, visão computacional e modelos de linguagem para ler fotos e digitalizações com inclinação, sombra ou manuscrito e extrair nome, CPF, função, datas de emissão e validade e assinaturas.
Como a plataforma sabe quais treinamentos cada trabalhador precisa?
As regras são configuradas por função e atividade: trabalho em altura pede NR-35, serviço em eletricidade pede NR-10, e assim por diante. A IA confere se o certificado exigido existe, se está no prazo e se pertence ao trabalhador certo.
A Dynadok confere certidões e regularidade do empreiteiro?
A plataforma extrai validade e situação das certidões enviadas, cruza CNPJ e razão social entre os documentos e pode consultar bases oficiais. Fale com o time técnico para mapear quais consultas fazem sentido na sua operação.
Como funciona a conferência de medições?
A IA compara boletim de medição, nota fiscal e contrato e confere se os comprovantes de folha, FGTS e INSS da competência foram enviados. Divergência de valor, CNPJ ou competência é sinalizada antes do pagamento.
Como funcionam os alertas de vencimento?
Ao validar ASO, certificados de NR, certidões, ART, alvarás e licenças, a Dynadok registra a data de validade de cada documento e avisa a área responsável com antecedência configurável. Relatórios e dashboards mostram o que vence por obra, empreiteiro e trabalhador.
Os empreiteiros precisam de acesso ao sistema?
Não necessariamente. Empreiteiros e subempreiteiros podem enviar documentos por link, portal, app ou e-mail, e a validação acontece em tempo real, com retorno imediato em caso de não conformidade. Também é possível receber tudo pelo seu sistema atual via API.
Integra com o ERP que já usamos?
Sim. A Dynadok se conecta ao seu sistema atual por API, sem necessidade de troca de plataforma. Também é possível usar apenas a API, processando documentos diretamente nos seus sistemas.
Qual o tempo médio de implantação?
Depende da complexidade. Em geral, a implantação é rápida, com prazo definido conforme as regras de negócio, os tipos de documento e as integrações necessárias.
Como funciona a cobrança?
A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA. O contrato padrão é de 12 meses e inclui plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.