Validação de documentos com IA para logística e transportes
Toda viagem gera NF-e, CT-e e MDF-e. Toda entrega gera um canhoto. Todo motorista agregado gera CNH, CRLV, RNTRC e ASO para conferir. A Dynadok valida tudo isso automaticamente, cruza os dados entre documentos e avisa antes de um vencimento virar multa ou parada de frota.
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é o peso da logística e dos transportes na economia brasileira. Cada real movimentado passa por uma nota, um conhecimento e um manifesto.
Fonte: tese de prospecção Dynadokvão pelo modal rodoviário, que fatura entre R$ 328 e 365 bilhões por ano e concentra a maior parte dos documentos de frota, motorista e viagem.
Referência 2023–2024ANTT, Receita Federal/SEFAZ, Ministério do Trabalho e órgãos ambientais, cada um com sua própria lista de documentos obrigatórios e auditáveis.
Setor entre os mais fiscalizados do paísReduza até 95% do tempo gasto com a conferência de notas, conhecimentos, manifestos, canhotos e documentos de motoristas utilizando nossa Inteligência Artificial.
Despacho, entrega e cadastro de motoristas ainda travam na conferência manual de documentos
Antes de a carga sair, alguém confere se o MDF-e bate com os CT-es e se os CT-es batem com as notas. Depois da entrega, alguém lê o canhoto fotografado pelo motorista. Antes de contratar um agregado, alguém checa CNH, CRLV, RNTRC, ASO e certidões, e depois precisa lembrar de quando cada um vence.
Enquanto isso é manual, a operação convive com carga parada no pátio, canhoto ilegível que vira entrega contestada, seguro vencido rodando e multa da ANTT ou da SEFAZ descoberta na fiscalização.
E o setor é fragmentado: frota própria, agregados, transportadoras parceiras e agentes de carga, cada um mandando documento em um formato.
Em cada fluxo da operação logística, existe um documento para validar
Do despacho da carga à contratação do motorista, os documentos mudam, a frequência muda, mas a conferência é sempre a mesma tarefa manual. A Dynadok atua nos quatro fluxos.
Emissão fiscal e despacho de cargas
Documentos
- NF-e / DANFE
- CT-e / DACTE
- MDF-e
- AWB (aéreo e comércio exterior)
Frequência
- Por operação de venda, frete ou viagem
Dynadok: cruza MDF-e com os CT-es vinculados e os CT-es com as NF-es antes de a carga sair.
Prova de entrega
Documentos
- POD (comprovante de entrega)
- Canhoto do CT-e
- Canhoto da NF
- Romaneio
Frequência
- A cada entrega, enviado pelo motorista
Dynadok: lê a foto do canhoto, confere assinatura, data e volumes e vincula à nota correta.
Gestão de frota
Documentos
- CRLV (licenciamento)
- Seguro RCTR-C
- Seguro RC-DC
- Licenças e laudos
Frequência
- Anual ou por apólice contratada
Dynadok: extrai validade e cobertura, controla vencimentos e alerta antes de o veículo rodar irregular.
Contratação de terceiros e motoristas
Documentos
- RNTRC e CIOT
- CNH e ASO
- CNPJ e contrato social
- Certidões negativas
Frequência
- No cadastro; CIOTs consolidados mensalmente
Dynadok: valida o cadastro do agregado em minutos e bloqueia quem está com documento vencido ou inativo.
Quatro processos da operação logística que a Dynadok automatiza hoje
Comprovantes de entrega
O motorista fotografa o canhoto e envia. A IA lê o documento mesmo amassado, inclinado ou com assinatura à mão, confere se tem data, assinatura e carimbo, e vincula ao CT-e e à NF-e correspondentes. Entrega sem comprovante válido aparece na hora.
Cadastro de motoristas e agregados
CNH, CRLV, RNTRC, ASO, certidões negativas, CNPJ e contrato social passam por um checklist único. A IA confere validade, categoria da CNH, situação do RNTRC e se os dados batem entre os documentos e com o veículo cadastrado.
Validação cruzada de documentos fiscais
Compara os dados do MDF-e com os CT-es vinculados, os CT-es com as NF-es e o AWB com a nota, em XML ou PDF. Divergência de peso, volume, destinatário, CNPJ ou chave de acesso é apontada antes de a carga sair e antes de a SEFAZ apontar.
Controle de validade e alertas
CRLV, seguros RCTR-C e RC-DC, RNTRC, licenças ambientais e ASO têm data para vencer. A Dynadok extrai a validade no momento do envio, centraliza tudo em um só lugar e avisa a área responsável antes do vencimento, com relatórios e dashboards por frota, motorista e fornecedor.
Conferência cruzada em todas as viagens, não só nas que a fiscalização pega
Um CT-e isolado parece correto. O mesmo CT-e, cruzado com o MDF-e, com a NF-e, com o RNTRC do transportador e com o CRLV do veículo, pode não ser. A Dynadok faz esse cruzamento em todos os documentos, e o resultado vale tanto para evitar multa quanto para evitar entrega contestada e frete pago em duplicidade.
Inconsistências que a plataforma identifica automaticamente:
- MDF-e sem CT-e vinculado — ou CT-e que não consta no manifesto da viagem.
- CT-e divergente da NF-e — peso, volume, valor, destinatário ou chave de acesso diferentes.
- Documento vencido rodando — CRLV, seguro RCTR-C/RC-DC, RNTRC ou CNH fora da validade.
- Motorista ou veículo fora do cadastro — CNH em categoria errada, placa que não bate com o CRLV, RNTRC inativo na ANTT.
- Canhoto sem prova válida — entrega sem assinatura, data, carimbo ou com dados de outro cliente.
- Duplicidade — mesmo canhoto, CIOT ou nota enviado mais de uma vez para pagamento de frete.
Tudo o que a plataforma sinaliza vai para o backoffice logístico ou para a gestão de terceiros com o motivo e os documentos cruzados já anexados.
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Recebimento
Motorista, transportadora parceira, agente de carga ou o próprio ERP envia por app, portal, e-mail ou integração. Nada precisa ser reencaminhado internamente.
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Leitura e extração
XML, PDF, foto de canhoto ou documento manuscrito. A plataforma identifica o tipo de documento e extrai os campos que importam para o fluxo.
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Checklist e regras
Completude, validade, legibilidade e regras da operação por tipo de documento, modal, frota própria ou terceirizada.
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Cruzamento e vencimentos
Confronto entre os documentos da mesma viagem, com o cadastro de veículos e motoristas e com o calendário de vencimentos.
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Decisão com trilha
Aprovado, devolvido para correção ou encaminhado para análise humana, com o registro completo de origem, regra e responsável, pronto para ANTT, SEFAZ ou auditoria.
Menos carga parada, menos multa, menos entrega contestada
Não importa o formato do documento, se veio do motorista, do parceiro ou do seu próprio ERP: a Dynadok valida em escala.
Carga liberada e agregado cadastrado em minutos, não em dias
A conferência que travava o despacho e o cadastro passa a acontecer no momento em que o documento chega. O backoffice só vê o que a IA não conseguiu resolver sozinha.
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Cruzamento entre manifesto, conhecimento, nota e cadastro antes de a carga sair
CT-e fora do MDF-e, nota com peso diferente do conhecimento, seguro vencido, RNTRC inativo: a IA sinaliza a inconsistência antes de ela virar auto de infração ou frete pago em duplicidade.
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Documentação de frota, motoristas e terceiros sempre auditável para ANTT, SEFAZ e MTE
Cada documento tem histórico: origem, leitura, regra aplicada, decisão e responsável. Quando a fiscalização chega, ou quando o cliente contesta uma entrega, a prova está a um clique.
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Absorva mais viagens, entregas e agregados sem crescer o backoffice na mesma proporção
Frota terceirizada e volume de entregas sobem mais rápido que a equipe administrativa. Com a validação automatizada, o número de viagens pode dobrar sem dobrar o time de conferência.
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Documentos-chave de logística e transportes que a nossa IA processa
Fiscais, de entrega, de frota e de terceiros. Cada um com emissor, frequência e área responsável diferentes, e todos com a mesma exigência: estar corretos, válidos e auditáveis.
Fiscais e de transporte
- NF-e / DANFE
- CT-e / DACTE
- MDF-e
- Arquivos XML
- DCTFWeb
Prova de entrega
- POD digital
- Canhoto do CT-e
- Canhoto da NF
- Romaneio
Frota e veículos
- CRLV
- Seguro RCTR-C
- Seguro RC-DC
- Laudos e vistorias
Motoristas e agregados
- CNH
- RNTRC (ANTT)
- CIOT
- ASO
- Certidões negativas
Transportadoras e fornecedores
- Cartão CNPJ
- Contrato social
- CNDs federais, estaduais e municipais
- FGTS e trabalhistas
- TAC e ETC (ANTT)
Trabalhista e SST
- PGR
- PCMSO
- eSocial
- Vínculo de autônomos
Aéreo e comércio exterior
- AWB
- DACTE
- POD digital
- Documentos de embarque
Ambiental e dutoviário
- Licenças ambientais (LO)
- Relatórios de monitoramento
- Apólice para transporte de combustível
- Alvarás
Outros documentos
Qualquer outro documento do seu fluxo, em XML, PDF ou foto, digitado ou manuscrito. Regras e checklists são configurados por tipo de documento, modal e processo.
Feita para quem concentra o fluxo documental da operação logística
Entre 1.500 e 2.500 empresas de médio e grande porte no Brasil têm operações logísticas complexas o suficiente para justificar a automação. Quanto mais frota, terceiros e viagens, maior o impacto.
Transportadoras rodoviárias
Concentram o ciclo inteiro: emissão de CT-e e MDF-e, prova de entrega, frota própria e agregada. Modal com 65% das cargas e o maior volume de documentos por viagem.
Operadores logísticos multimodais
Armazenagem, gestão de frota e entrega em um só contrato, com documentos de vários modais, vários parceiros e vários clientes convivendo na mesma operação.
Embarcadores com logística própria
Indústrias e varejistas que emitem NF-e, contratam transportadoras e agregados e respondem pela conformidade de terceiros que rodam com a sua carga.
Gestão de terceiros e agregados
Áreas que homologam motoristas autônomos e transportadoras parceiras e precisam manter CNH, CRLV, RNTRC, ASO e certidões válidos o tempo todo.
Ferroviário e dutoviário
Modais com menos viagens e muito mais documentação técnica, contratual e ambiental por operação, com licenças e relatórios de monitoramento a controlar.
Carga aérea e comércio exterior
Agentes de carga e exportadores que precisam cruzar AWB, NF-e, CT-e e documentos de embarque, muitas vezes emitidos por terceiros em outro país.
Um dos setores mais fiscalizados do país. A Dynadok foi construída para isso.
ANTT
RNTRC, CIOT, TAC e ETC, documentação de veículos e condutores. Tudo validado no cadastro e monitorado até o vencimento, com trilha para a fiscalização.
Receita Federal e SEFAZ
NF-e, CT-e, MDF-e, XML, DANFE e DCTFWeb conferidos e cruzados antes de a carga sair, para que a divergência apareça na sua tela e não no auto de infração.
Ministério do Trabalho
PGR, PCMSO, ASO, eSocial e vínculo de autônomos, os mesmos documentos que já validamos para clientes com milhares de terceiros em campo.
Prefeituras e órgãos ambientais
Alvarás, licenças ambientais, certidões negativas e relatórios de monitoramento com validade controlada, especialmente para dutoviário e transporte de combustível.
Conecte a Dynadok ao seu TMS, ERP ou app do motorista
TMS, ERP, sistema de gestão de frota, portal de transportadoras ou o app que o motorista já usa: nossa API recebe o documento no ponto em que ele entra no seu fluxo e devolve a validação pronta, com dados extraídos, vencimentos e trilha de auditoria. Já usada em larga escala pelos nossos clientes.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de canhotos, CT-es e cadastros custa para a sua operação hoje?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Sua operação ainda confere canhotos e cadastro de motoristas à mão?
Agende uma conversa com nosso time. Mostramos, com os seus próprios documentos, como a validação com IA funciona na prática.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de operações logísticas
A Dynadok lê canhotos fotografados pelo motorista, mesmo amassados ou com assinatura à mão?
Sim. Combinamos OCR avançado, visão computacional e modelos de linguagem para ler fotos tiradas pelo celular, com inclinação, sombra, dobras ou manuscrito, e extrair assinatura, data, carimbo, volumes e o número da nota ou do CT-e.
Como funciona o cruzamento entre MDF-e, CT-e e NF-e?
A plataforma lê os XMLs ou PDFs, extrai chaves de acesso, peso, volume, valor, emitente e destinatário e confronta os documentos da mesma viagem. CT-e fora do manifesto, nota com dados diferentes do conhecimento ou chave inválida são sinalizados antes de a carga sair.
A Dynadok consulta a situação do RNTRC na ANTT e a validade do CRLV?
A plataforma extrai os dados do documento enviado, controla a validade e pode cruzar com bases externas e com os sistemas da sua empresa via integração. Fale com o time técnico para mapear quais consultas fazem sentido na sua operação.
Como funcionam os alertas de vencimento?
Ao validar CRLV, seguros, RNTRC, CNH, ASO, licenças e certidões, a Dynadok registra a data de validade de cada documento e avisa a área responsável com antecedência configurável. Relatórios e dashboards mostram o que vence por frota, motorista, fornecedor ou filial.
Os motoristas e transportadoras parceiras precisam de acesso ao sistema?
Não necessariamente. Terceiros podem enviar documentos por link, portal, app ou e-mail, e a validação acontece em tempo real, com retorno imediato em caso de não conformidade. Também é possível receber tudo pelo seu TMS ou app atual via API.
Posso configurar regras diferentes por modal, filial ou tipo de frota?
Sim. Regras, campos obrigatórios e checklists são configurados por tipo de documento, modal, frota própria ou terceirizada, filial e processo, como despacho, entrega, homologação de terceiros ou gestão de frota.
Integra com o TMS ou ERP que já usamos?
Sim. A Dynadok se conecta ao seu sistema atual por API, sem necessidade de troca de plataforma. Também é possível usar apenas a API, processando documentos diretamente nos seus sistemas.
Qual o tempo médio de implantação?
Depende da complexidade. Em geral, de 1 a 4 meses, considerando as regras de negócio, os tipos de documento e as integrações necessárias.
Como funciona a cobrança?
A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA. O contrato padrão é de 12 meses e inclui plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.