Validação automática de ASO, PCMSO e PGR com a IA da Dynadok

PGR, PCMSO e ASO não são três documentos independentes: são elos de uma mesma corrente. O inventário de riscos alimenta o programa médico, que define os exames que aparecem no atestado de cada trabalhador. Conferir um por vez, isoladamente, é o método que quase nunca encontra o problema — porque o problema costuma estar justamente na incoerência entre eles.

Atualizado em agosto de 2026 · Equipe Dynadok
Resposta direta

A IA da Dynadok lê PGR, PCMSO e ASO, aplica o checklist de cada documento e cruza as informações entre eles: compara função a função o inventário de riscos do PGR com o PCMSO, verificando risco e grau, e depois confronta cada ASO com o programa médico, checando se a função está mapeada, se os exames exigidos foram realizados e se a aptidão, as datas e as assinaturas médicas estão corretas. O resultado é um relatório de divergências gerado automaticamente — e só as exceções chegam à equipe de SST.

Por que os três andam juntos

Do risco identificado ao atestado do trabalhador

Entender a ligação entre os documentos é o que revela onde a conferência manual falha.

PGR

O inventário de riscos

O Programa de Gerenciamento de Riscos identifica e documenta os riscos da operação, por função e por ambiente, com o respectivo plano de ação. É a origem da corrente.

PCMSO

O programa médico

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional parte dos riscos identificados e define quais exames e acompanhamentos cada função exige, sob responsabilidade do médico coordenador.

ASO

A comprovação individual

O Atestado de Saúde Ocupacional registra, por trabalhador, os riscos, os exames realizados e a conclusão sobre a aptidão. É a ponta que precisa fechar com as outras duas.

Quando um analista confere um arquivo por vez, ele verifica se o documento existe e está dentro da validade. O que ele dificilmente consegue verificar, item a item, é se o ASO daquele trabalhador contempla os exames que o PCMSO prevê para os riscos que o PGR aponta na função dele. É exatamente esse cruzamento que a IA faz automaticamente.

Onde está a dificuldade

Em SST, o desafio é a complexidade

PGR e PCMSO são documentos longos, sem layout padronizado, muitas vezes digitalizados e emitidos em modelo próprio por cada empresa. O trabalho não está em processar muitos arquivos: está em extrair com alta precisão os itens do inventário de riscos e comparar, um a um, dezenas de informações entre os três documentos.

95%de redução no tempo gasto com validação de documentos
10xmais velocidade: de horas para minutos ou segundos
Dezenasde itens de checklist conferidos e cruzados em cada PGR, PCMSO e ASO
1 a 4meses de implantação, conforme a complexidade do projeto
Documento a documento

O que a IA verifica em cada peça

Os itens obrigatórios e as periodicidades seguem as normas vigentes e o programa de cada empresa. A plataforma aplica, documento a documento, exatamente o checklist que você configurar.

DocumentoPontos de conferência típicosO que a IA faz
PGRIdentificação da empresa, inventário de riscos por função e ambiente, plano de ação, responsáveis técnicos, ART ou RRT e vigênciaLê o documento completo, extrai o inventário de riscos por função e usa essa base como referência para os demais documentos
PCMSOVínculo com os riscos levantados, funções mapeadas, exames previstos por função, responsável técnico e período de validadeConfere a coerência com o PGR e organiza as funções e os exames previstos, prontos para comparação com os ASOs
ASODados do trabalhador, função, riscos indicados, tipo de exame, conclusão de aptidão, datas, CRM, assinaturas e carimbosExtrai os campos, verifica preenchimento e validade e compara função, riscos e exames com o que o PCMSO prevê
Documentos correlatosFichas de EPI, análises de risco, treinamentos e demais comprovações exigidas na mobilizaçãoAplica o mesmo checklist configurado e cruza os dados com os documentos da mesma empresa e do mesmo trabalhador
Primeiro passo

O checklist de cada documento

Antes de comparar os documentos entre si, a IA valida o que cada um precisa ter. São dezenas de itens por documento, todos configuráveis conforme as regras da sua empresa.

Checklist do PGR e do PCMSO

Campos e itens tipicamente conferidos em cada documento, conforme a configuração da sua empresa:

  • Razão Social
  • CNPJ
  • CAEPF
  • Elaborador
  • Data de Elaboração
  • Vigência
  • NR aplicável
  • Contrato
  • Atividades em altura
  • Atividades de obras (NR 18)
  • Subcontratada
  • Inventário de Riscos Ocupacionais
  • O documento é um PGR
  • Plano de Ação
  • Localidade do Serviço
  • ART ou RRT assinada pelo elaborador
  • ART ou RRT: vigência do PGR
  • ART ou RRT: atividade técnica
  • ART ou RRT: localidade do PGR
  • Assinado pelo elaborador
  • Projeto dos Sistemas de Proteção Coletiva
  • Relação de EPI
  • Projeto de SPRQ
  • Projeto Elétrico das Instalações
  • Projeto da Área de Vivência
  • Exames e vencimentos

O ponto mais crítico é o inventário de riscos: ele precisa ser extraído com precisão do PGR para que a comparação com o PCMSO seja possível — é o que a próxima seção detalha.

Checklist do ASO

Campos e itens tipicamente conferidos em cada atestado:

  • Nome / Razão Social
  • CPF / CNPJ
  • Nome do colaborador
  • Data de nascimento
  • CPF do colaborador
  • Cargo / Função
  • Função mapeada no PCMSO
  • Assinatura do colaborador
  • Nome do médico examinador
  • CRM do médico examinador
  • Assinatura e carimbo do médico examinador
  • Nome do médico responsável
  • CRM do médico responsável
  • Assinatura e carimbo do médico responsável
  • Tipo de exame
  • Perigos e fatores de risco
  • Riscos físicos, químicos ou biológicos
  • Aptidões
  • Aptidão para a função
  • Trabalho em altura
  • Data de emissão
  • Observações
Função a função, risco a risco

A comparação analítica entre PGR e PCMSO

É o cruzamento mais difícil dos três documentos e o que a conferência manual quase nunca termina. Para cada função do inventário de riscos do PGR, a IA compara função, risco e grau com o que o PCMSO descreve — e aponta o que não fecha.

01

Cada função do inventário

A IA extrai o inventário de riscos ocupacionais do PGR e percorre função por função, em vez de amostrar. Nada fica de fora por falta de tempo do analista.

02

Função, risco e grau

A comparação não para no nome do agente: verifica se o risco aparece nos dois documentos e se o grau atribuído é o mesmo, que é onde a divergência costuma se esconder.

03

Sem padrão de layout nem de semântica

Cada elaborador escreve do seu jeito: a mesma exposição pode virar “ruído contínuo” em um documento e “agente físico: ruído” no outro. A IA interpreta o significado, não a palavra exata.

04

Relatório automático

O resultado é um relatório de divergências gerado automaticamente, com grande precisão, mostrando por função o que está coerente e o que precisa de revisão.

FunçãoNo inventário do PGRNo PCMSOResultado da comparação
SoldadorRisco físico de ruído, com grau atribuído no inventárioFunção mapeada, mas sem o acompanhamento correspondente àquela exposiçãoDivergênciaRisco mapeado no PGR sem exame previsto no programa médico
Ajudante de produçãoRisco químico descrito de forma genérica, com um grauMesmo risco descrito com outra nomenclatura e outro grauDivergênciaGrau incompatível entre os dois documentos para o mesmo risco
Operador de empilhadeiraFunção presente no inventário de riscosFunção não localizada no programa médicoDivergênciaFunção do PGR não mapeada no PCMSO
EletricistaRiscos da função descritos com o respectivo grauFunção mapeada, com os acompanhamentos previstos para cada riscoCoerenteFunção, riscos e graus fecham entre os dois documentos

Exemplo ilustrativo de como as divergências aparecem no relatório. Os riscos, os graus e os critérios são os do PGR e do PCMSO enviados e das regras configuradas pela sua empresa.

Por que isso é difícil de fazer no braço. Não existe padrão de layout nem de vocabulário entre PGR e PCMSO: cada consultoria monta o documento do seu jeito, nomeia os agentes de formas diferentes e apresenta os graus em escalas próprias. Conferir isso manualmente exige ler os dois documentos inteiros, montar a lista de funções de cada um e comparar linha a linha — trabalho que, numa mobilização com dezenas de contratadas, simplesmente não cabe no prazo.

A IA faz essa comparação analítica e devolve o relatório pronto. A equipe de SST recebe a lista de divergências por função, com o que está no PGR e o que está no PCMSO lado a lado, e decide o que fazer.

A ponta da corrente

O cruzamento ASO × PCMSO

Com o programa médico já confrontado com o inventário de riscos, cada atestado individual é comparado ao PCMSO.

Este trabalhador está apto para exercer esta função?

A comparação verifica se a função do trabalhador consta no PCMSO, se os riscos indicados no ASO correspondem aos previstos para aquela função, se cada exame exigido foi realizado e está dentro da validade, se a conclusão de aptidão contempla as atividades específicas (como trabalho em altura) e se o documento está devidamente assinado e carimbado, com CRM do médico examinador e do responsável.

01

Divergências que a conferência individual não vê

Nome, CPF, função, setor, datas, vigências e empresa emissora comparados entre os documentos e com os sistemas da contratante.

02

Exame ausente para o risco previsto

A comparação aponta quando a documentação médica individual não cobre o que o programa prevê para aquela exposição.

Quem vive esse problema

Operações que validam documentação de SST

O gargalo aparece quando a documentação não é só do time próprio, mas de dezenas de empresas contratadas — cada uma com o seu modelo de PGR, de PCMSO e de ASO.

  • Construção civil: conferência de documentos trabalhistas e de segurança obrigatórios, evitando atrasos em obras e garantindo conformidade legal
  • Celulose e mineração: validação de documentos de fornecedores e equipes externas, incluindo PGR, PCMSO, ASO, EPI e análise de riscos
  • Indústria e operações com terceiros: homologação e mobilização de contratadas, cada uma com documentos extensos e em formato próprio
  • Paradas e mobilizações: quando vários documentos complexos chegam ao mesmo tempo, com prazo curto de liberação, e a equipe de SST vira gargalo
Como funciona

Do envio da contratada à liberação

01

A contratada envia pela plataforma

Terceiros enviam os documentos diretamente, com validação em tempo real e notificação de não conformidade em segundos, permitindo a correção imediata.

02

A IA aplica o seu checklist

Fluxos e checklists sob medida por tipo de documento, contrato ou tipo de serviço, com os critérios definidos pela sua empresa.

03

Os documentos são cruzados entre si

O inventário de riscos do PGR é comparado ao PCMSO função a função, e cada ASO é confrontado com o programa médico, com relatório automático das divergências.

04

As exceções vão para a equipe de SST

O time deixa de conferir campo a campo e passa a decidir sobre os casos que exigem julgamento técnico, com trilha das ações registrada na plataforma.

Prova em produção

Regras aplicadas antes de o documento entrar

Antes da Dynadok, tínhamos um sistema que só organizava os documentos, a análise era sempre feita por humano. Hoje, ao subir o documento, a Dynadok já faz a análise: ele só entra na plataforma se estiver dentro das regras e premissas que passamos para a ferramenta. Isso nos deu um ganho enorme de produtividade e de tempo, que antes era gasto com várias pessoas analisando muitos documentos.
Erick Brazil

Erick Brazil

Especialista em Projetos, Construtora Barbosa Mello
Sem trocar o que já funciona

Integração, LGPD e prazo de implantação

Não é preciso trocar o sistema que a empresa já usa. A Dynadok se adapta ao ambiente atual e integra-se aos sistemas existentes, mantendo o fluxo de trabalho. A API é robusta, bem documentada e já utilizada em larga escala pelos clientes, podendo processar documentos diretamente nos seus sistemas.

LGPD: documento de saúde ocupacional envolve dado pessoal sensível. A Dynadok segue os princípios de minimização de dados, segurança, rastreabilidade e controle de acesso, e os dados podem ficar na cloud segura da Dynadok ou na infraestrutura da própria empresa.

Implantação: em geral, de 1 a 4 meses, conforme as regras de negócio, os tipos de documentos e as integrações necessárias.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre automatizar a análise de SST

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