Central de Ajuda – Dynadok

A Dynadok é uma infraestrutura de inteligência documental: automatizamos e orquestramos processos documentais de ponta a ponta, conectando pessoas, documentos, sistemas e regras de negócio em um único ecossistema inteligente, da coleta e validação ao antifraude e à decisão. Nossa tecnologia identifica e valida documentos em vários formatos e layouts, de imagens a PDFs, com extração de dados precisa, e já processou milhões de documentos em operações de alta escala.

Em 2023, nosso fundador, Willian Valadão, realizou uma imersão no ecossistema de tecnologia e inovação do Reino Unido. Nessa jornada ficou evidente que, independentemente do setor ou do país, organizações enfrentavam desafios semelhantes: processos documentais excessivamente manuais, fragmentados, lentos e caros. A Dynadok nasceu dessa percepção, concebida desde o início para ir além da análise documental tradicional e automatizar todo o ciclo de vida dos documentos. Entre 2023 e 2025 passou a atender grandes organizações e operações de alta escala, e em 2025 recebeu reconhecimento nacional.

A liderança combina tecnologia, operações, projetos e negócios: Willian Valadão (Founder e CEO), Welington Silva (Partner e CTO), Rodrigo Grossi (Partner e COO, responsável também por segurança da informação, privacidade de dados, compliance e práticas de LGPD), Pedro Henrique Tomich (Partner e CCMO), Maiara Rosa (Partner e Head of Projects) e Agnelo Brito (Partner e Head of Services).

Sim. Em 2025, a Dynadok foi eleita pela 100 Open Startups a 4ª principal empresa de Inteligência Artificial do Brasil, figurando entre as 100 startups mais atraentes e promissoras do mercado. A empresa também já foi destaque em veículos como o San Pedro Valley e a Exame.

Entre as empresas que confiam na Dynadok estão Afya, Cenibra, Emccamp, UVA, Poliedro, Uniasselvi, Unicesumar, Ser Educacional, Universidade Multivix, Vitta, Gi Group, Novelis, Construtora Barbosa Mello, Cogna e Vitru Educação. São operações de setores diversos, da educação à mineração, atendidas com flexibilidade total para adaptar regras, formatos de documentos e integrações.

Os números divulgados incluem até 95% de redução no tempo gasto com validação de documentos e validações 10x mais rápidas: o que antes demorava horas passa a ser feito em minutos ou segundos. Na Unicesumar, segundo Karla Lemos, Gerente de CSC, a análise de documentos do Prouni era feita por até 25 pessoas em uma operação exaustiva e passou para 10 pessoas, com mais fluidez, segurança e foco em análises estratégicas. Na Vitru Educação, Chrystiano Mincoff relata assertividade de 90%: 9 em cada 10 inscrições validadas por inteligência artificial. Na Emccamp, o Diretor de TI Cássio Lapertosa destaca que a tecnologia não só lê campos, mas interpreta documentos cruzando informações, assemelhando-se à análise humana.

Missão: transformar processos documentais complexos em operações inteligentes, automatizadas e escaláveis, permitindo que organizações operem com mais produtividade, segurança, compliance e capacidade de decisão. Visão: ser a principal infraestrutura de inteligência documental do mercado, tornando-se referência global na automação e orquestração de processos intensivos em documentos. Propósito: libertar pessoas e organizações de atividades manuais, repetitivas e burocráticas, permitindo que concentrem seus esforços em decisões e atividades de maior valor estratégico. Em resumo: transformamos documentos em decisões.

A IA identifica automaticamente o tipo de documento e os campos relevantes, extrai as informações e aplica as regras de validação configuradas para cada tipo de documento e processo, por meio de fluxos e checklists personalizados. Ela também compara e verifica informações entre diferentes documentos e cruza dados com os sistemas da empresa via integração. Quando o envio é feito por terceiros diretamente pela plataforma, tudo é validado em tempo real e o usuário é notificado em segundos caso haja não conformidades, podendo corrigir na hora.

A Dynadok nasceu como uma empresa de Inteligência Artificial, com DNA 100% IA desde o primeiro dia. Unimos diferentes modelos de IA, LLMs, OCR avançado, visão computacional, RAG e outras tecnologias para entregar máxima performance na validação documental.

Sim. A IA identifica e extrai informações de documentos com conteúdo estruturado, semi-estruturado, não estruturado e até escrito à mão, em imagens ou PDFs, mesmo com estruturas, layouts e formatos diferentes entre si.

Sim. Nossa IA processa documentos extensos com eficiência, mesmo quando digitalizados ou escaneados. Utilizamos OCR avançado e visão computacional para extrair e validar conteúdos com precisão.

O objetivo é minimizar a necessidade de verificação manual, reduzindo erros humanos em tarefas repetitivas e liberando o time para tarefas estratégicas. Na prática, a IA resolve a grande maioria dos casos: na Vitru Educação, por exemplo, 9 em cada 10 inscrições foram validadas por inteligência artificial e apenas uma precisou de apoio humano.

A validação acontece em tempo real: quando há não conformidade, quem enviou o documento é notificado em segundos, o que permite corrigir o envio na hora em vez de descobrir a pendência depois. As regras que definem aprovação ou reprovação são as configuradas pela própria empresa nos checklists.

Sim. O cruzamento entre documentos compara e verifica informações entre diferentes arquivos e com os sistemas da empresa, garantindo consistência e reduzindo erros críticos. Além disso, há um módulo Antifraude, uma camada dedicada à identificação de indícios de adulteração e inconsistências entre documentos e sistemas.

Validar documentos manualmente demanda tempo, sobrecarrega a equipe e aumenta o risco de erros. Isso se traduz em processos caros, lentos, com falhas e que simplesmente não escalam, principalmente quando envolvem grandes quantidades de documentos. Para dimensionar esse custo na sua operação, use a Calculadora de Economia.

Os principais grupos são: identificação pessoal (RG, CNH, CPF, passaporte, RNE, título de eleitor, certidões de nascimento e casamento); SST e terceiros (contrato social, CNPJ, PGR, PCMSO, ASO, CAR, CNDs, notas fiscais); comprovantes de endereço (contas de água, luz, internet, telefone, cartão de crédito, IPTU); carteiras profissionais (OAB, CRM, CRF, CRC, CREA, CRO, CRMV e mais); educacionais (Prouni, FIES, CEBAS, matrícula, atividades complementares, atividades extensionistas, dispensa de disciplinas); documentação trabalhista (GFD, eSocial, DCTFWeb, relação de trabalhadores, estabelecimentos, pagamentos, categorias, seguros); e certidões negativas (trabalhistas, municipais, estaduais, federais, FGTS, imóveis rurais e mais).

Sim. Nossa IA valida documentos de acordo com a necessidade da sua empresa, não importa o tipo, formato ou tamanho: de documentos de identificação e certidões a comprovantes, notas fiscais e documentação trabalhista, em imagens ou PDFs, inclusive com conteúdo escrito à mão.

A lista do site traz os principais documentos processados, mas a plataforma atende demais documentos de acordo com a necessidade de cada empresa, não importa o tipo, formato ou tamanho. A IA reconhece documentos com estruturas, layouts e formatos diferentes, identificando automaticamente os campos relevantes e aplicando as regras de validação conforme cada tipo.

São fluxos de validação e checklists criados sob medida para cada tipo de documento, com regras específicas adaptadas ao negócio. É um dos principais diferenciais da Dynadok: flexibilidade para adaptar regras, campos obrigatórios e validações específicas por tipo de documento ou processo, sem que a empresa precise se adaptar a um sistema engessado.

Terceiros enviam documentos diretamente pela plataforma, que valida tudo em tempo real e notifica o usuário em segundos caso haja não conformidades. Isso vale para candidatos, fornecedores, equipes externas e qualquer outro público que precise entregar documentação para a sua operação.

É a comparação e verificação de informações entre diferentes documentos, garantindo consistência na validação e reduzindo erros críticos. A Dynadok também pode cruzar esses dados com os sistemas da sua empresa via integração.

São checklists personalizados e formulários inteligentes que solicitam exatamente o que é necessário, para a pessoa certa, no momento certo. Assim, quem envia recebe um pedido ajustado ao próprio caso, e a operação recebe menos documentos fora de escopo.

Além da solução principal, podem ser contratados módulos opcionais conforme o projeto: Antifraude (camada dedicada à identificação de indícios de adulteração e inconsistências entre documentos e sistemas); Emissão automática de documentos (geração automática a partir dos dados já validados no fluxo); Dispensa de disciplinas (análise automatizada de históricos e ementas para aproveitamento de estudos); e Comparação analítica de SST (cruzamento entre o inventário de riscos do PGR, o PCMSO e os ASOs para verificar aderência entre os documentos). Cada módulo tem modelo de cobrança próprio, apresentado separadamente na proposta comercial.

Com o apoio da tecnologia, é possível validar grandes quantidades de documentos rapidamente, com validações 10x mais rápidas e até 95% de redução no tempo gasto. Isso libera a operação para crescer com eficiência, sem a necessidade de aumentar o time na mesma proporção, e libera a equipe das tarefas manuais para cuidar do que é estratégico.

A Dynadok apoia organizações intensivas em documentos em mais de 9 setores da economia, entre eles educação, construção civil, mineração, celulose, alumínio, saúde, indústria, comércio, serviços e tecnologia. As jornadas críticas automatizadas incluem onboarding, compliance, contratação, supply chain, jurídico, seguros e benefícios.

Instituições de ensino usam a Dynadok para validar documentos acadêmicos e regulatórios com rapidez e alta confiabilidade. A solução é aplicada em processos como matrículas e rematrículas, Prouni, FIES e CEBAS, termos de estágio, dispensa de disciplinas e atividades complementares e extensionistas. Veja o detalhamento na página de Análise de Prouni, FIES e CEBAS.

Automatizamos a conferência de documentos trabalhistas e de segurança obrigatórios, como FGTS, DCTFWeb, eSocial, folha, seguro, ponto e documentação de segurança do trabalho, evitando atrasos em obras e garantindo conformidade legal.

Setores que contratam terceiros confiam na Dynadok para validar documentos de fornecedores e equipes externas, como PGR, PCMSO, ASO, EPI, análise de riscos, contrato social, cartão CNPJ e CNDs, reduzindo riscos, garantindo conformidade e acelerando as operações. Há também uma página dedicada à validação de ASO, PCMSO e PGR.

Sim. Empresas de tecnologia e transformação digital, como consultorias e BPOs, utilizam a Dynadok para validar documentação de onboarding, escrituração de notas fiscais, validação de dados e compliance e outros processos críticos.

Sim. É possível conectar a Dynadok ao seu sistema, ERP ou plataforma com rapidez, segurança e flexibilidade total. Temos uma API robusta já utilizada em larga escala pelos nossos clientes, e adaptamos regras, documentos e integrações ao seu processo real, sem exigir que você recomece do zero.

Não. A Dynadok se adapta ao seu ambiente atual. Integramos com os sistemas que sua empresa já utiliza, mantendo seu fluxo de trabalho.

Sim. Temos uma API robusta e bem documentada, que pode ser usada para processar documentos diretamente nos seus sistemas. Saiba mais na página da API de Validação de Documentos.

É o nosso modelo de integração: APIs e integrações que se conectam aos sistemas já utilizados pelos clientes, automatizando processos existentes sem exigir mudanças estruturais na operação.

Sim. Seguimos todos os princípios da LGPD, como minimização de dados, segurança, rastreabilidade e controle de acesso. Levamos a privacidade muito a sério, e as práticas de LGPD, segurança da informação e compliance da companhia têm um responsável dedicado na liderança. Consulte também a nossa Política de Privacidade.

Os dados podem ser armazenados na cloud segura da Dynadok ou na infraestrutura do cliente. A escolha é sua: temos flexibilidade para os dois modelos.

O modelo tem dois elementos: um setup único de implantação e uma assinatura mensal calculada pela franquia de páginas processadas pela Inteligência Artificial. A unidade de consumo é a página processada, e o valor por página tende a cair conforme a faixa de volume aumenta. Não há cobrança por usuário, acesso ou licença: a plataforma e as APIs estão incluídas dentro do escopo contratado. Todos os detalhes estão na página de Preços e Modelo de Cobrança.

No momento da contratação, é feita uma estimativa da quantidade de páginas que a Dynadok deverá processar por mês, e o cliente contrata a franquia correspondente a esse volume. A franquia funciona como um pacote de consumo: enquanto o uso permanecer dentro do volume contratado, o valor da assinatura não muda, o que dá previsibilidade de custo. Em geral, quanto maior o volume, mais vantajoso é o custo unitário por página.

Nos dois formatos o pagamento da assinatura é mensal. O que muda é a validade da franquia: na expiração mensal, ela é renovada a cada mês e o saldo não utilizado não acumula para o mês seguinte; na expiração anual, a franquia é calculada para 12 meses e os meses de menor consumo compensam os de maior utilização, o que é indicado para operações sazonais, como processos seletivos, admissões, recadastramentos e campanhas. No plano anual, o valor da assinatura é um pouco superior por conta dessa flexibilidade de uso.

A operação continua rodando: o processamento não é interrompido quando o limite é atingido. O consumo acima da franquia é cobrado por página, de acordo com o valor estabelecido em contrato, sem multa e sem renegociação a cada mês. Se o excedente se torna recorrente, a franquia pode ser revisada para uma faixa mais adequada ao volume real, e subir de faixa costuma reduzir o custo médio por página.

O setup contempla a participação do time de projetos da Dynadok em todas as etapas da implantação: entendimento do fluxo operacional, levantamento dos documentos, regras de negócio e critérios de validação, desenho e configuração dos fluxos, parametrização e calibração das análises da IA, desenvolvimento das integrações previstas no escopo, gestão do projeto, testes, homologação com o cliente, operação assistida e acompanhamento do go-live. O valor e o prazo variam conforme a complexidade: quantidade e variedade de documentos, regras de negócio, cruzamentos e integrações necessárias.

Depende da complexidade do projeto. Em geral, a implantação e a ativação levam de 1 a 4 meses, considerando regras de negócio, tipos de documentos e integrações necessárias. Projetos mais simples podem ser ativados em menos tempo, enquanto operações com documentos complexos, diversas regras ou integrações exigem uma implantação mais extensa.

O contrato padrão é de 12 meses e inclui a utilização da plataforma, a configuração de regras e checklists, a implantação, o treinamento e o suporte. Novos documentos, regras, fluxos ou integrações que não façam parte do escopo contratado são avaliados separadamente, pois podem exigir novas configurações, desenvolvimento, testes e homologação.

Não. Não há cobrança adicional por quantidade de usuários, acessos ou licenças. A empresa pode usar a plataforma, integrar a Dynadok aos seus sistemas e liberar acesso a todas as equipes envolvidas sem gerar novas cobranças, sempre dentro do escopo definido para o projeto. Depois da implantação, o valor recorrente da solução principal é determinado pelo volume de páginas processadas.

Pelo botão “Solicitar uma demonstração” ou pelo formulário “Fale conosco” disponíveis no site. Basta informar nome, telefone, e-mail, empresa e descrever a sua necessidade que nosso time entra em contato para agendar uma conversa e mostrar como a solução se aplica à sua operação.