Validação de documentos com IA para indústrias de base
Siderurgia, metalurgia, química, cimento e energia operam com contratadas, fornecedores homologados e licenças que não podem vencer. Cada parada de manutenção traz uma onda de documentos de trabalhadores terceirizados, e cada lote de insumo chega com certificados para conferir. A Dynadok valida tudo isso automaticamente, cruza os dados entre documentos e avisa antes de um vencimento parar a planta.
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é a validade do Certificado de Regularidade do FGTS. Com várias contratadas na planta, cada certificado vence em um dia diferente e precisa ser reconferido.
Fonte: Caixa Econômica Federala contratante garante as condições de segurança do trabalho feito nas suas dependências e responde subsidiariamente pelas obrigações trabalhistas da terceirizada no período do serviço.
Lei 6.019/1974, art. 5º-A, §§ 3º e 5ºna plataforma da Dynadok, entre elas certidões da Receita Federal, FGTS, CNDT, IBAMA e autorizações da Polícia Federal e da ANP.
Fonte: Dynadok, página AntifraudeReduza até 95% do tempo gasto com a conferência de documentos de contratadas, trabalhadores terceirizados e fornecedores utilizando nossa Inteligência Artificial.
Paradas, homologação de fornecedores e licenças ainda travam na conferência manual de documentos
Antes de uma parada, alguém confere o kit de cada trabalhador das contratadas: ASO, certificados de NR, ficha de EPI e vínculo. Antes de homologar um fornecedor, alguém confere certidões, licenças e certificados de qualidade. E o ano inteiro alguém precisa lembrar quando cada documento e cada licença vencem.
Enquanto isso é manual, a planta convive com equipe parada na portaria no primeiro dia da parada, trabalhador com treinamento vencido em espaço confinado ou em altura, fornecedor com licença vencida entregando insumo e não conformidade descoberta na auditoria.
E cada planta tem a sua cadeia: contratadas de manutenção, montagem e serviços, fornecedores de insumos e transportadores, cada um mandando documento em um formato.
Em cada fluxo da planta, existe um documento para validar
Da parada de manutenção ao recebimento de insumos, os documentos mudam, a frequência muda, mas a conferência é sempre a mesma tarefa manual. A Dynadok atua nos quatro fluxos.
Paradas e contratadas
Documentos
- ASO
- Certificados NR-10, NR-33 e NR-35
- Ficha de EPI
- Registro e vínculo
Frequência
- Em cada parada e na entrada de novos trabalhadores
Dynadok: valida o kit de cada trabalhador antes da integração e libera a equipe por lista, com as exceções separadas.
Homologação de fornecedores
Documentos
- Cartão CNPJ e contrato social
- CNDs, CNDT e CRF do FGTS
- Licenças e autorizações
- Atestados técnicos
Frequência
- No cadastro e a cada renovação
Dynadok: confere completude, validade e coerência entre os documentos e bloqueia quem está irregular.
Qualidade de insumos
Documentos
- Certificados de qualidade e análise
- Fichas com dados de segurança
- Notas fiscais
- Laudos
Frequência
- A cada lote ou entrega
Dynadok: extrai lote, produto e datas e cruza o certificado com a nota fiscal e com as regras configuradas.
Licenças e conformidade da planta
Documentos
- Licenças ambientais
- Outorgas
- Autorizações da Polícia Federal e da ANP
- Laudos e relatórios
Frequência
- Conforme a validade de cada licença
Dynadok: controla vencimentos, alerta antes do prazo e organiza a documentação para a fiscalização e a auditoria.
Quatro processos da indústria de base que a Dynadok automatiza hoje
Liberação de contratadas para paradas
A lista de integração chega com todos os trabalhadores de uma vez. A IA confere ASO, certificados de NR exigidos para cada função e ficha de EPI de cada um, cruza nome e CPF entre os documentos e devolve quem está liberado e quem precisa corrigir.
Homologação de fornecedores
Cartão CNPJ, contrato social, certidões, licenças e atestados passam por um checklist único. A IA confere validade, situação e coerência de CNPJ e razão social em todos os documentos antes de o fornecedor entrar no cadastro.
Certificados de qualidade de insumos
O certificado do lote é lido e comparado com a nota fiscal e o pedido: produto, lote, quantidade e datas. Certificado ausente, de outro lote ou fora das regras configuradas é apontado antes do recebimento.
Controle de validade e alertas
ASO, certificados de NR, certidões, licenças ambientais e autorizações têm data para vencer. A Dynadok extrai a validade no momento do envio, centraliza tudo por planta, contratada e trabalhador e avisa a área responsável antes do vencimento.
Conferência cruzada em todas as contratadas, não só nas que a auditoria pega
Um certificado de NR-33 isolado parece correto. O mesmo certificado, cruzado com o ASO, com a função registrada, com a lista de integração e com o cadastro da contratada, pode não ser. A Dynadok faz esse cruzamento em todos os documentos, e o resultado vale tanto para a segurança na planta quanto para a defesa em uma fiscalização ou ação trabalhista.
Inconsistências que a plataforma identifica automaticamente:
- Trabalhador sem treinamento exigido: espaço confinado sem NR-33 válida, trabalho em altura sem NR-35 ou serviço em eletricidade sem NR-10.
- ASO vencido ou incompatível: exame fora da validade ou emitido para outra função.
- Contratada irregular: certidões, CNDT ou CRF do FGTS vencidos ou positivos.
- Fornecedor sem licença: licença ambiental ou autorização vencida para o produto ou serviço fornecido.
- Certificado sem lastro: lote do certificado diferente do lote da nota fiscal.
- Dados divergentes: nome, CPF ou CNPJ diferentes entre documentos do mesmo trabalhador ou da mesma empresa.
Tudo o que a plataforma sinaliza vai para a gestão de contratadas, o SESMT, suprimentos ou a qualidade com o motivo e os documentos cruzados já anexados.
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Recebimento
Contratada, fornecedor, técnico de segurança ou o próprio ERP envia por link, portal, app, e-mail ou integração. Nada precisa ser reencaminhado internamente.
-
Leitura e extração
PDF, foto, documento escaneado ou manuscrito. A plataforma identifica o tipo de documento e extrai os campos que importam para o fluxo.
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Checklist e regras
Completude, validade, legibilidade e regras por planta, função, atividade de risco e tipo de fornecedor.
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Cruzamento e vencimentos
Confronto entre os documentos do mesmo trabalhador, da mesma empresa e do mesmo lote, com o cadastro e com o calendário de vencimentos.
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Decisão com trilha
Aprovado, devolvido para correção ou encaminhado para análise humana, com o registro completo de origem, regra e responsável, pronto para fiscalização, auditoria de certificação ou defesa trabalhista.
Menos equipe parada na portaria, menos risco, menos não conformidade na auditoria
Não importa o formato do documento, se veio da contratada, do fornecedor ou do seu próprio ERP: a Dynadok valida em escala.
Contratada liberada para a parada em minutos, não em dias
A conferência que travava o primeiro dia da parada passa a acontecer quando os documentos chegam, antes da mobilização. A equipe só vê o que a IA não conseguiu resolver sozinha.
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Cruzamento entre trabalhador, empresa, licença e lote antes de liberar acesso ou receber insumo
NR vencida, ASO incompatível, certidão positiva, licença vencida ou certificado de outro lote: a IA sinaliza a inconsistência antes de ela virar acidente sem defesa documental ou insumo fora da especificação na linha.
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Documentação de contratadas e fornecedores sempre auditável
Cada documento tem histórico: origem, leitura, regra aplicada, decisão e responsável. Quando a fiscalização, o auditor de certificação ou o cliente pedem evidência, a prova está a um clique.
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Absorva paradas maiores e mais fornecedores sem crescer o backoffice na mesma proporção
O volume de documentos acompanha o calendário de manutenção e a cadeia de suprimentos, não o tamanho da equipe administrativa. Com a validação automatizada, o volume pode dobrar sem dobrar o time de conferência.
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Documentos-chave das indústrias de base que a nossa IA processa
De contratadas, de trabalhadores, de insumos e da própria planta. Cada um com emissor, frequência e área responsável diferentes, e todos com a mesma exigência: estar corretos, válidos e auditáveis.
Contratadas
- Cartão CNPJ
- Contrato social
- CNDs
- CNDT
- CRF do FGTS
Trabalhadores terceirizados
- Documento de identidade e CPF
- Registro e vínculo
- ASO
- Ficha de EPI
Treinamentos e NRs
- Certificado NR-10
- Certificado NR-12
- Certificado NR-33
- Certificado NR-35
- Ordens de serviço
Saúde e segurança
- PGR
- PCMSO
- ASO admissional, periódico e demissional
- CAT
Qualidade de insumos
- Certificados de qualidade
- Certificados de análise
- Fichas com dados de segurança
- Notas fiscais
Licenças e autorizações
- Licenças ambientais
- Outorgas
- Autorizações da Polícia Federal e da ANP
- Certidões do IBAMA
Medição e pagamento
- Boletins de medição
- NF-e e NFS-e
- Folha e guias de FGTS e INSS
- Comprovantes de pagamento
Engenharia e manutenção
- ART
- Laudos técnicos
- Relatórios de inspeção
- Certificados de calibração
Outros documentos
Qualquer outro documento do seu fluxo, em PDF, foto ou escaneado, digitado ou manuscrito. Regras e checklists são configurados por tipo de documento, planta e processo.
Feita para quem concentra o fluxo documental da planta
Quanto mais contratadas, paradas e fornecedores críticos, maior o impacto da automação.
Siderurgia e metalurgia
Plantas contínuas com paradas programadas, grande volume de contratadas de manutenção e atividades de alto risco.
Química e petroquímica
Produtos controlados, licenças e autorizações específicas e trabalhadores terceirizados em áreas de risco.
Cimento, vidro e materiais
Operações com fornecedores de insumos críticos, certificados por lote e contratadas permanentes na planta.
Energia e utilidades
Usinas, subestações e redes com serviços em eletricidade, espaço confinado e altura, e documentação técnica a controlar.
Gestão de contratadas e SESMT
Áreas que liberam trabalhadores e homologam empresas e precisam manter ASO, NRs e certidões válidos o tempo todo.
Suprimentos e qualidade
Equipes que homologam fornecedores e recebem insumos com certificados que precisam bater com a nota e com a especificação.
Terceiros, insumos críticos e licenças. A Dynadok foi construída para isso.
Ministério do Trabalho e NRs
ASO, PGR, PCMSO e certificados de NR-10, NR-12, NR-33 e NR-35 validados antes da entrada na planta e monitorados até o vencimento, com trilha para a fiscalização.
Responsabilidade da contratante
A Lei 6.019/1974 atribui à contratante as condições de segurança do trabalho feito nas suas dependências e a responsabilidade subsidiária pelas obrigações trabalhistas. Cada liberação e cada medição ficam registradas.
Órgãos ambientais e reguladores
Licenças ambientais, outorgas, certidões do IBAMA e autorizações da Polícia Federal e da ANP com validade controlada e alerta antes do vencimento.
Qualidade e certificações
Certificados de lote, laudos e calibrações organizados e rastreáveis para auditorias de sistemas de gestão e exigências de clientes.
Conecte a Dynadok ao seu ERP ou sistema de gestão de contratadas
ERP, sistema de gestão de contratadas, controle de acesso da planta ou portal de fornecedores: nossa API recebe o documento no ponto em que ele entra no seu fluxo e devolve a validação pronta, com dados extraídos, vencimentos e trilha de auditoria. Já usada em larga escala pelos nossos clientes.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de documentos de contratadas e fornecedores custa para a sua planta hoje?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Sua planta ainda confere contratadas e certificados à mão?
Agende uma conversa com nosso time. Mostramos, com os seus próprios documentos, como a validação com IA funciona na prática.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de indústrias de base
A Dynadok valida a lista de integração de uma parada inteira?
Sim. Os documentos de todos os trabalhadores de uma contratada podem ser enviados de uma vez. A plataforma confere cada kit e devolve a lista de liberados e de pendências, com o motivo de cada uma.
Como a plataforma sabe quais treinamentos cada trabalhador precisa?
As regras são configuradas por função e atividade: espaço confinado pede NR-33, trabalho em altura pede NR-35, serviço em eletricidade pede NR-10. A IA confere se o certificado exigido existe, se está no prazo e se pertence ao trabalhador certo.
A Dynadok lê certificados de qualidade de fornecedores diferentes?
Sim. Cada fornecedor usa um layout, e a plataforma identifica o documento, extrai lote, produto, datas e resultados e compara com a nota fiscal e com as regras configuradas.
A plataforma consulta licenças e autorizações em fontes oficiais?
A Dynadok trabalha com 27 documentos e consultas oficiais, entre eles certidões da Receita Federal, FGTS, CNDT, IBAMA e autorizações da Polícia Federal e da ANP. Fale com o time técnico para mapear quais consultas fazem sentido na sua operação.
Como funcionam os alertas de vencimento?
Ao validar ASO, certificados de NR, certidões, licenças e autorizações, a Dynadok registra a data de validade de cada documento e avisa a área responsável com antecedência configurável. Relatórios e dashboards mostram o que vence por planta, contratada e trabalhador.
As contratadas precisam de acesso ao sistema?
Não necessariamente. Contratadas e fornecedores podem enviar documentos por link, portal, app ou e-mail, e a validação acontece em tempo real, com retorno imediato em caso de não conformidade. Também é possível receber tudo pelo seu sistema atual via API.
Integra com o ERP que já usamos?
Sim. A Dynadok se conecta ao seu sistema atual por API, sem necessidade de troca de plataforma. Também é possível usar apenas a API, processando documentos diretamente nos seus sistemas.
Qual o tempo médio de implantação?
Depende da complexidade. Em geral, a implantação é rápida, com prazo definido conforme as regras de negócio, os tipos de documento e as integrações necessárias.
Como funciona a cobrança?
A cobrança é feita com base na quantidade de páginas processadas pela IA. O contrato padrão é de 12 meses e inclui plataforma, configuração de regras e checklists, implantação, treinamento e suporte.