Validação de documentos com IA para RH, admissão e BPOs de DP
Admissão é o processo com mais documento por pessoa dentro de uma empresa: RG, CPF, CTPS, comprovante de residência, certidões, ASO, dados bancários e os documentos dos dependentes. A Dynadok lê, confere e cruza tudo isso automaticamente, aponta o que está faltando ou divergente antes do primeiro dia e entrega os dados prontos para a folha e para o eSocial.
Solicitar uma demonstração
de redução no tempo gasto com a validação de documentos
Dados da plataforma Dynadokvalidações que levavam horas passam a levar minutos
Dados da plataforma DynadokReduza até 95% do tempo gasto com a conferência de documentos admissionais utilizando nossa Inteligência Artificial.
Conferir documento por documento atrasa o primeiro dia e trava o DP
Cada admissão chega com uma pilha de arquivos: fotos tortas do RG, comprovante de residência no nome de outra pessoa, certidão faltando, ASO de outro cargo. O analista abre um por um, compara com a ficha e devolve o que está errado, quase sempre por e-mail ou WhatsApp pessoal.
Em época de contratação em massa, safra, fim de ano no varejo ou abertura de unidade, esse volume se multiplica e o DP vira o gargalo entre a aprovação do candidato e o início do trabalho.
E quem atende vários clientes, como BPOs e escritórios de DP, ainda precisa seguir um checklist diferente para cada empresa.
Em cada etapa da jornada do colaborador, existe um documento para validar
Da admissão ao desligamento, a Dynadok aplica as regras do seu processo a cada documento recebido, com o mesmo padrão para todas as unidades e clientes.
Admissão
Documentos
- RG, CPF ou CIN
- CTPS Digital e PIS
- Comprovante de residência
- Título de eleitor e reservista
Frequência
- A cada nova contratação
Dynadok: confere legibilidade, titularidade e validade e cruza nome, CPF e data de nascimento entre todos os documentos.
Dependentes e benefícios
Documentos
- Certidões de nascimento e casamento
- CPF dos dependentes
- Carteira de vacinação
- Declaração escolar
Frequência
- Na admissão e quando há mudança na família
Dynadok: confere o vínculo de cada dependente e mantém o controle de documentos com validade.
Saúde e segurança
Documentos
- ASO admissional e periódico
- Atestados médicos
- Certificados de treinamento
- Ficha de EPI
Frequência
- Na admissão e conforme o PCMSO
Dynadok: confere se o ASO é apto e compatível com o cargo e avisa antes de exames e treinamentos vencerem.
Rotinas e desligamento
Documentos
- Atestados e justificativas de ausência
- Reembolso de despesas
- TRCT e comprovantes
- Exame demissional
Frequência
- Ao longo do contrato e no desligamento
Dynadok: valida atestados e comprovantes, confere valores e datas e organiza a documentação de saída.
Quatro processos de RH que a Dynadok automatiza hoje
Admissão digital
O candidato envia os documentos pelo celular, a IA confere cada um na hora e pede o reenvio do que estiver errado. O DP recebe a admissão completa e os dados já extraídos.
Dependentes e benefícios
Certidões, CPFs e declarações dos dependentes conferidos e cruzados com os dados do titular, para salário-família, plano de saúde e outros benefícios.
ASO e saúde ocupacional
A IA lê o ASO, confere aptidão, data e cargo e avisa antes dos periódicos vencerem. Atestados médicos são validados antes de entrar na folha.
Admissão em volume para BPOs
Cada cliente com o seu checklist e as suas regras, em uma única plataforma. O BPO atende picos de contratação de vários clientes sem aumentar o time.
Conferência cruzada em toda admissão, não só nas que alguém tem tempo de revisar
Um documento sozinho pode estar correto e mesmo assim não fechar com o resto da admissão: o RG é válido, mas o comprovante está em outro nome; o ASO é apto, mas para outro cargo.
A Dynadok confronta os documentos entre si e com a ficha de admissão, e aponta a divergência antes de o colaborador começar.
- Nome e CPF divergentes: grafia, número ou data de nascimento diferentes entre documentos e ficha
- Comprovante de terceiros: residência no nome de outra pessoa sem documento que comprove o vínculo
- ASO incompatível: exame de outro cargo, data fora do prazo ou resultado inapto
- Dependente sem vínculo: certidão ou CPF que não fecha com os dados do titular
- Documento vencido ou ilegível: foto cortada, com reflexo ou fora da validade
- Dados bancários de terceiros: conta que não pertence ao colaborador
Tudo o que a IA encontra fica registrado na admissão, com histórico e trilha de auditoria.
Solicitar uma demonstração-
Recebimento
Candidato, gestor ou BPO envia por link, portal, WhatsApp ou API.
-
Leitura e extração
PDF, foto ou documento digital, com os dados extraídos automaticamente.
-
Checklist e regras
Completude, legibilidade, validade e as regras do seu processo.
-
Cruzamento
Confronto entre os documentos e com a ficha de admissão.
-
Decisão com IA
Aprovado, devolvido com o motivo ou encaminhado para revisão.
Menos tempo até o primeiro dia, menos retrabalho no DP
Não importa se são dez ou mil admissões por mês: o padrão de conferência é o mesmo em todas.
Admissão concluída em horas, não em dias
A IA confere os documentos no momento do envio e devolve o que está errado na hora. O DP deixa de abrir arquivo por arquivo e o colaborador começa no dia combinado.
Solicitar uma demonstração
Menos erro na folha e no eSocial
Dados extraídos e conferidos na origem evitam cadastro errado, retificação no eSocial e benefício pago a quem não tem direito.
Solicitar uma demonstração
Dados sensíveis tratados com controle
ASO, atestados e documentos de dependentes ficam em um ambiente com controle de acesso, histórico e trilha de auditoria, e não em e-mails e celulares.
Solicitar uma demonstração
Picos de contratação sem fila
Safra, fim de ano ou abertura de unidade: o volume cresce e o time continua o mesmo.
Solicitar uma demonstração
Documentos de RH e DP que a nossa IA processa
Da admissão ao desligamento, com extração de dados e as regras de cada processo.
Identificação
- RG, CPF e CIN
- CNH
- Título de eleitor
- Certificado de reservista
- Passaporte e RNM
Vínculo e trabalho
- CTPS Digital
- Extrato do PIS
- Ficha de registro
- Contrato de trabalho
- Termos e políticas assinados
Endereço e banco
- Conta de luz, água ou telefone
- Declaração de residência
- Dados bancários
- Comprovante de conta-salário
Dependentes
- Certidão de nascimento
- Certidão de casamento
- CPF dos dependentes
- Carteira de vacinação
- Declaração escolar
Saúde ocupacional
- ASO admissional, periódico e demissional
- Atestados médicos
- Certificados de treinamento
- Ficha de EPI
Rotinas e desligamento
- Reembolso de despesas
- Comprovantes de ausência
- TRCT
- Comprovantes de pagamento
Feita para quem concentra o volume de admissões
Quanto mais contratações e mais unidades, maior o ganho.
Varejo e serviços
Muitas lojas, alta rotatividade e picos de contratação no fim de ano.
BPOs e escritórios de DP
Admissão em volume para vários clientes, cada um com o seu checklist.
Indústria e agronegócio
Safra, turnos e abertura de unidades com dezenas de admissões por semana.
Saúde e educação
Profissionais com registro, certificados e documentos com validade.
Logística e transporte
Motoristas e operadores com CNH, cursos e exames para conferir.
Empresas em crescimento
Times que estão saindo da planilha e do e-mail para um processo padronizado.
Dados pessoais e de saúde exigem processo, não improviso
LGPD
Dados de saúde, como ASO e atestados, são dados sensíveis. A Dynadok trata esses documentos com controle de acesso, histórico e trilha de auditoria.
eSocial
Cadastro errado na admissão vira retificação depois. A IA confere os dados na origem, antes de eles seguirem para a folha.
CTPS Digital
O registro do contrato passou a ser digital. A Dynadok confere o histórico e os dados do colaborador sem depender de papel.
Saúde e segurança
ASO e treinamentos ligados ao PCMSO da empresa, com alerta antes do vencimento de cada exame.
Conecte a Dynadok ao seu sistema de folha ou de RH
Os documentos validados e os dados extraídos seguem para o seu ERP, sistema de folha, ATS ou plataforma de admissão via API, sem digitação.
Fale com o time técnicoQuanto a conferência manual de documentos admissionais custa para o seu DP?
Ajuste 3 dados da sua operação e veja, na hora, quanto a análise manual consome do seu caixa — e quanto volta para ele com a validação de documentos com IA.
de volta ao seu caixa — R$ 43.867 por mês
Cenário-exemplo: 20 mil páginas/mês, 5 min por página. Faça a conta com os números da sua operação.Seu DP ainda confere documento por documento em cada admissão?
Agende uma conversa e veja a IA da Dynadok validando os documentos do seu processo de admissão.
Solicite uma demonstraçãoPerguntas frequentes de RH e DP
Quais documentos de admissão a Dynadok valida?
RG, CPF, CIN, CTPS Digital, comprovante de residência, certidões, título de eleitor, reservista, dados bancários, ASO e os documentos dos dependentes, entre outros. O checklist é configurado para o seu processo.
O candidato precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele pode enviar por link, pelo portal ou pelo WhatsApp da sua empresa, e recebe na hora o retorno sobre cada documento.
A Dynadok substitui o meu sistema de folha?
Não. Ela valida os documentos e entrega os dados estruturados para o sistema de folha, ERP ou plataforma de admissão que você já usa, via API.
Como funciona para BPOs que atendem vários clientes?
Cada cliente tem os seus checklists, regras e usuários, em uma única plataforma, com painel separado por empresa.
Como ficam os dados sensíveis, como o ASO?
Os documentos ficam em ambiente com controle de acesso por perfil, histórico de cada ação e trilha de auditoria, em linha com a LGPD.
A IA confere os documentos dos dependentes?
Sim. Ela confere certidões e CPFs e cruza os dados com o titular para validar o vínculo de cada dependente.